浙江省计算机二级办公软件高级应用word2010综合题操作步骤剖析.docx

WORD综合题操作步骤做题前注意事项：每次操作前要把光标停在要排版的正文前修改样式时不要乱点，要点下拉箭头处做错了不要乱删除，用撤销按钮。做对一点保存一点，经常保存。将光标移到文首（即“第一章…”的“第”前），插入“分隔符”（“奇数页”分节符），即文章前先插一空白页。（因后面会要求加目录等）1. 对正文进行排版，其中：（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。（本小题1分）操作：光标点在章名处，开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中（注意设置红色圈部分），将各章名应用样式“标题1”。（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X.Y。 X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。（本小题1分）操作：打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”，开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐，将所有小节名应用样式标题2。章节自动编号操作步骤：接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示，完成标题1和标题2的编号设置（注意设置红色圈部分）。删掉原有的编号，保留自动编号。（3）新建样式，样式名为：“样式0000”；其中： a. 字体： - 中文字体为“楷体_GB2312”， - 西文字体为“Times New Roman”， - 字号为“小四”； b. 段落： - 首行缩进2字符， - 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c. 其余格式，默认设置。（本小题1分）（5）将（3）中的样式应用到正文中无编号的文字。注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。（本小题1分）操作：光标先放在正文文字前，打开“样式”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体（设置字体），段落（设置段落）（如下图所示）。将正文无编号的文字应用“样式0000”，无编号的文字指：除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做，以免选错要重选。完成（3）后先做（5）再做（4）比较有利（4）对出现“1.”、“2.”...处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”...处，进行自动编号，编号格式不变。（本小题1分）操作：在正文中按节选中出现的“1.”，“2.”，…处（可按住“Ctrl”选）段落——编号——在编号库中选择相应的编号格式——确定。如下图：正文中“1.”，“2.”，…处将出现自动编号，编号格式不变，删去原来的“1.”，“2.”，…注意：按小节选，有的文章多个小节中会有正文中“1.”，“2.”，…处，做完一小节后，再做下一个小节。同理，完全一样地对出现“1）”，“2）”，…处的自动编号，编号格式不变。注意：因为“1）”，“2）”，…通常在一段一段中，因此要一段一段地做。注意：有的文章多个段落中会有正文中“1）”，“2）”，…处，这时做完一段后，再做下一段时会出现“a）”，“b）”，…，此时可选中编号部分文本，单击“清除格式”，再重新做一次编号。（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。 a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中第2幅图，题注编号为1-2）b. 图的说明使用图下一行的文字，格式同标号。操作：光标停在第1个图下的图名称前。引用——题注——插入。出现“题注”对话框，点击“新建标签”——输入“图”，单击“编号”，出现“题注编号”对话框，选中“包含章节号”，如下图所示。 c. 图居中。（本小题1分）选中图和题注，点“居中”。同理完成所有的图题注。（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。（本小题1分）操作：光标选中“下图”两字。引用——题注——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”，完成交叉应用。如下所示：同理，完成所有图的交叉引用。（8）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。 a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为1-1） b. 表的说明使用表上一行的文字，格式同标号。 c. 表居中。（本小题1分）操作：与以上的图操作（6）完全相同，只不过将“图”改为“表”（9）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉