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VAA物业公司呼叫中心系统 技术方案建议书 方案提供商：先锋集团（香港）国际投资有限公司 方案编号：WY-3-30 查询网址： VAA物业公司呼叫中心解决方案 社区物业管理与居民的生活息息相关，大到房屋、公共设施的管理，小到小区垃圾的清运，无不影响着整个小区居民的日常生活。越来越多的消费者在购房之时就考虑到其所在社区的物业服务是否规范、及时和便捷。完备先进的基础设施、优美的园艺绿化、较高的物业管理水平也成为现代房地产开发商售楼时的重点宣传。可见，社区物业管理水平的提高，为小区居民提供规范化、专业化、人性化的服务，将是现在及未来物业管理公司必须关注的问题。 现代化的物业管理势必将信息化引入到社区物业管理中，建设社区的呼叫中心，为居民的报修与维修、费用缴纳、紧急救援、客户投诉等需求提供一个统一、规范、人性化的平台，为物业公司与居民之间建立起一座沟通的桥梁，将大大提高社区物业的工作效率和服务质量，提升居民的满意度，同时也提升了物业公司的企业形象与核心竞争力。 建设物业客户服务中心，有助于物业管理公司创立行业品牌形象；作为对外联系的窗口；树立统一企业形象；扩大市场营销；提高服务质量；提高工作效率；降低管理成本；完善客户关系管理；为物业管理公司提供分析信息；完善物业管理。 通过呼叫中心的建立，居民得到的不仅是问题的满意解决，还有最直观的服务体验。无论何时何地，居民都可以通过手机、固话、互联网等多种方式享受到社区呼叫中心服务的便利，足不出户就可以办理水电气费代缴、报修与维修等服务。社区呼叫中心的建立，不仅有助于社区物业管理公司规范化、统一化的管理流程，提高社区内部管理效率，吸引更多潜在客户，更有助于社区居民生活的舒适与便捷，增加社区居民之间的凝聚力，为建设现代化社区提供信息化支持。 为此，先锋音讯（北京）科技有限公司为物业管理公司做了一整套全方位的集物业管理、客户服务的呼叫中心系统解决方案。深海捷呼叫中心系统可根据小区的实际状况量身打造一个专门服务于小区居民的客服中心，第一时间响应居民要求，第一时间向社区居民提供专业维修服务，第一时间对居民的投诉和问题反映作出反馈，提高居民满意度，营造一个和谐安定公开公正的小区居住环境。 建立对外联系的窗口 电话是物业管理人员与业主之间沟通的重要工具，应该说这样工具的重要源于现代人对时间的珍惜、对便利的渴望。业主希望一个短信能解决的问题，就不应该让业主亲自跑腿；业主希望一个电话就能了解的问题，就不应该让业主上上下下的爬楼梯。业主如果远在“他乡”，亦能了解家中的情况那么就必须提供这样的设备让客户有了解的机会。业主是上帝，业主是物业管理公司应该服务好的对象。 而把这些问题统统解决掉，并不是难事，先锋音讯VAA物业管理呼叫中心系统能够很好的帮助管理实现与客户之间的无限沟通，它的电话前端电话接入部分是以物业管理公司的业务流程模式设计的，同时它后端的还把物业管理公司的主要部门——管理部、财务部、园艺绿化部、清洁部、保安部、技检部、饮品派送部、办公室等融合在一起。这套系统是一种以客户为中心的全新的服务方式，是物业管理公司提供服务质量的良好的解决方案，应该成为每个物业管理公司客户服务体系中的必要组成部分。 树立统一企业形象 呼叫中心主要用于对外联系的窗口，客户可以通过这个窗口了解小区的文化、形象和发展情况。同时通过呼叫中心可以统一规范企业的市场和服务，让客户和企业的每一个客服代表之间的联系，都得到统一、满意的服务。 小区物业管理服务，居民无论何时何地，无论是水电气费缴纳、维修金额查询、公共设施被毁坏投诉、停车位被占投诉、水管报修、投票选举等都可拨打这一统一号码，获得专业化服务，统一了小区整体形象，提升了物业管理公司的服务质量。 提高服务质量 第一：完全突破了原有服务体系在提供服务时存在的时间和空间上的限制。为用户提供了全方位的，无所不在的，不受时间和空间限制的服务。 第二：全方位的接入方式和信息提供方式为客户和住户提供更丰富多彩的信息服务，从而为物业管理公司争取了更大的客户群。 提高工作效率 先锋音讯VAA呼叫平台的客户服务中心工作即记录，工作即统计，不必再费人力进行统计，可以说在此环境中，一切问题都可以定量，都可以用数据说话。 降低管理成本 客户服务中心可以成为物业管理公司自身质量管理的助手。客户服务中心拥有各种统计分析功能，可以一目了然得到公司的经营情况，客户的需求动向，各种意见等有价值的信息，从而具有针对性地实施完善手段，成为公司经营决策的一个有效依据。 完善客户关系管理 客户服务中心的灵魂就是客户关系管理。从用户给客户服务中心的第一次电话，并介绍了自己的姓名、地址和意见等，呼叫中心就将记录下用户的信息，以后一旦拨通他