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考勤 1、登录账号: 账号:员工工号 原始密码:niwodai88 2、数据导出途径: 请假需提供资料 病假:走线上,病假单上需提现医院公章、日期、员工姓名、医生建议(休息XX天) 产检假:走线上,产检单上需提现含医院公章、员工姓名、日期、证明是怀孕生产相关的检查 丧假:走线上,需提供死亡证明或火化单 婚假:走线上,需提供结婚证,注意审核登记结婚时是否已为我司员工、是否符合晚婚。婚假时数视当地政策而定。 加班:走线上,核实当日是否有打卡记录。 产假:走线下。须要提交预产期证明和纸质假单(分公司经理、区域总监签字),做产假台账登记,生产后及时提醒员工交生育证明。 流产假:走线下。 注:各类假期可请假天数详见人力资源部《考勤管理制度V2.0》 (一)调岗办理流程 调 岗 调 岗 1.调岗资料 员工调岗审批表(1至2人)、调岗汇总(3人及以上) (二)调岗办理内容 2.调岗流程: 将调岗资料(分公司经理或负责人已签字)邮件给营销运营管理部人事专员;(若调岗汇总,请同时提供excel版和签字版扫描件); 营销运营管理部人事专员审核调岗资料、团队编制、调岗理由等,若同意则调整erp,否则邮件退回或上报营销运营管理部领导; 人资部调整imo和ehr,备案; 注意事项 业务员调岗,部门精确到组 如:无锡门店1组某某客户经理调岗至3组。邮件主题须清晰写上:某某申请由无锡门店1组客户经理调岗为无锡门店3组客户经理- 生效日期2014年10月1日(若超过3人进行调岗汇总,邮件主题可写:某某门店因何原因申请团队调整- 生效日期); 注:调岗资料须写明调岗生效日期或调动日期; 若申请跨职能调岗(如:业务员转岗行政专员),须区域总监审批签字; 若主管及以上申请跨分公司调岗,在区域总监审批同意后,营销运营管理部人事专员须整理资料交由营销分管副总裁审批签字后再给人资部备案; 若主管降级,其名下客户经理自动调入分公司组,由分公司经理或负责人代管(不计入团队业绩)。等有新生团队主管后再作调整; 若无特殊情况,不允许分公司主动将人员调岗到分公司组; 调 岗 QA环节 目 录 三 考勤流程操作 (一)考勤流程 考勤 注意点: 1、按照营销运营管理部人事专员给到的考勤汇总表模板填写; 2、分公司发出的考勤必须经过本人确认过的; 3、分公司员工签好字的考勤统计表、手工考勤签好字的原件、假单证明邮寄到对应的区域助理。 考勤管理—考勤机打卡数据 部门:所搜**门店 开始时间为1日,结束为月末最后一天 自2015年1月起,考勤全部启用新工号。 姓名一定要和身份证上面的姓名一致,姓名和身份证栏顶格填写,避免有空格。 校对栏的公式为:校对=本月实际出勤时数+(病假+旷工+新入离职未到岗+婚假+产假+丧假+年休+调休+其他)时数-本月应出勤时数,请勿目测或手动填写。校队一定为0,如不为0,请找出问题,及时修改。 员工实际入离职时间应与花名册上一致,方便交于人资部汇总校对。若因客观原因员工实际上班考勤时间与花名册上时间不符(提前到岗或递交辞职后又考勤打卡),必须在备注栏上说明情况(如:实际上班至XX日,并说明为何有此情况),人资部将视情况结算工资。入离职时间若无异常,则无需在备注栏上特别写明。 年假:提交相应社保缴纳证明由人资审核具体天数,员工可在员工自助平台可自行查询。 产假:早育98天,晚育128天(自然日),须邮件报备总部人资部人事专员,并提供纸质预产期证明(须区域总监签字)。 病假、事假默认上午为3小时,下午为5小时。各考勤人员须根据员工实际考勤情况进行修改。 考勤 (二)考勤注意事项 陪产假、产检假、哺乳假、带薪病假、人流假期等请假时数填入“其他假时数”一栏 病假、产检假、带薪病假、人流假期等必须要有经盖章的医院证明原件,各考勤员应仔细核对日期是否一致;产假、陪产假须提交相关出生证明;带薪病假工作满一年有3天带薪病假;婚假需要邮件报备总部人资人事专员根据各地实际情况计算;哺乳假每天一小时,不得累计! 确认员工的入离职日期,新入职当天考勤以全天出勤计算,离职当日考勤以打卡时间为准;如有离职人员协商后自愿不要工资的,需要员工本人签字承诺的有效纸质证明或员工通过私人邮箱发送的承诺邮件。如果无法联系到本人,请分公司经理代签发函或邮件说明。 从9月开始,出差计入实际出勤,所有出差餐补都不用扣,由总部这边统一来扣除。员工若在双休日出差实际有上班,并想申请调休的,应让其补填加班申请单,总部将根据加班申请单登记调休情况。所有调休都给餐补,无论周末加班还是平时加

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