教务系统需求分析doc.doc

教 务 系 统 需 求 分 析 第五组 组员：周芳芳 杨芬珍 陈忠 赵梅梅 谢凯杰 高文丽 新系统的目标和功能 新系统的名称：兰州职业技术学院教学管理信息系统 新系统的总体目标：采用本方案建议的新的教学管理信息系统后，可以期望实现的目标： 实现网络化管理，使系统可在教学管理大楼、教室和学生宿舍同时使用，提高教学管理便捷性。 增加学工管理系统，促进学校教学管理工作的丰富化、规范化和标准化。 提高教学管理信息系统的管理水平，提高教学管理的工作效率,为教师和学生提供更完善的信息服务，最大范围地满足教师与学生的需求。 新系统的主要功能： 兰州职业技术学院教学管理信息系统是基于Microsoft SQL Server开发出来的管理系统，它包括学生信息管理系统、教师信息管理系统、课程信息管理系统及学工信息管理系统。新系统功能全面，中心数据库提供了高性能Web页信息访问机制，是目前国内比较优秀的一套教学管理信息系统。 4.面向的用户： 该系统的最终用户是兰州职业技术学院的全体师生，当然他们对系统的不同部分有各自不同的权限。这个系统还面向一些潜在的用户，比如学生可以查询自己的成绩。要求使用本系统的用户对计算机能够熟练的使用，知道基本的操作。二.兰州职业技术学院“教学办业务过程”和“现行系统”的初步调查 组织结构图：下图兰州职业技术学院教学办的组织结构。 业务功能图：下图所示为学院教学办教学管理功能。 业务流程图：下图是对浙江大学城市学院教学办主要业务流程的描述。 图符定义： 系统内人员 处理 存储 数据流 业务流程： 三.现行系统的使用情况和不足 现行系统已经实现的功能： 包括：学生信息管理、教师信息管理及课程信息管理。 现行系统可存放3000个学生和500个教师的档案。 现行系统存在的问题： 现行系统是单机版本，无法在教学管理大楼、教室和学生宿舍同时使用。 现行系统存储不足，只能存放3000个学生和500个教师的档案。 现行系统功能不足，没有学工管理系统，无法进行第二课堂的管理、学生在校奖惩情况的管理及奖学金管理工作。 四.初步需求分析 新系统硬件设备配置及网络建设方案 硬件设备配置：服务器3台，网管工作站1个，交换机3台，客户机11台 网络建设方案：建立一个学校的局域网，通过3台服务器，1个网管工作站，3台交换机与11台客户机进行所有的数据交换 用户对新系统安全性能的需求 无忧维护：软件公司B通过遍及全国的办事处及营销网络提供免费一年维护，真正接触用户的后顾之忧。系统同时以易于维护为目标，方便学校教学教务系统的运营。 数据安全保密：采用大型网络数据库，数据保密、安全。采用严格的权限管理，杜绝未经授权的访问。 用户对开发时间上的要求 签约后两个月内完成所有实施进度。 项目可行性分析 经济上的可行性 一方面，根据调查得知，兰州职业技术学院已拥有的硬件设备基本能满足教学管理信息系统实现网络化的需求，只需另外再增加一些硬件设备（包括服务器、交换机、客户机）。另一方面，新系统的开发可以较好地解决教学管理系统效率较低的局面，并及时进行学工管理的各项工作，从而提高教学管理的效率，降低学校的管理费用开支。 技术上的可行性 学校现在使用的教学管理信息系统已经有很多年了，所有相关工作人员对电脑和网络的使用都具备一定的经验，完全有能力熟悉和掌握新系统的使用。 兰州职业技术学院新的教学管理信息系统是基于Microsoft SQL Server开发出来的管理系统。Microsoft SQL Server是一个关系数据库管理系统具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。超大型 Internet 站点可将其数据分开存放在多台服务器上，从而使处理负荷分散到多台计算机上，使站点能为成千上万的并发用户提供服务 教学办——对学校教学管理信息系统进行质量管理与监督 学生信息管理部——对学生信息系统进行管理与监督 教师信息管理部——对教师信息系统进行管理与监督 课程信息管理部——对课程信息系统进行管理与监督 学工信息管理部——对学工信息系统进行管理与监督 业务流程分析 图符定义： 系统内人员 处理 存储 数据流 业务流程： 注：红色部分为新增加的业务流程 数据流程分析 数据字典 数据流的描述 数据流名称：学生档案信息 数据流编