文秘课件之PowerPoint.docVIP

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PowerPoint(幻灯片) PowerPoint2003是Office的一个常用组件,主要用于制作和演示幻灯片,常用于演讲、作报告和授课等场合。 主要内容 ◆PowerPoint的视图方式 ◆编辑幻灯片 ◆应用幻灯片版式 ◆在演示文稿中插入对象 PowerPoint第一课时 主讲内容: 一、启动方式 1、双击桌面图标 2、右击图标 3、开始—程序—OFFICE—PowerPoint2003 4、拖至快速启动栏——单击 二、工作界面 由标题栏、控制图标、按钮(最小化、还大化还原及关闭),菜单栏(默认9个)、常用工具栏、格式工具栏、大纲选项卡、幻灯片选项卡、幻灯片编辑窗格、任务窗格、绘图工具栏、状态栏组成。 三、基本概念 演示文稿是用PowerPoint程序创建的文档,幻灯片是它里面的页面。即一个演示文稿由多张幻灯片组成。 四、编辑幻灯片 1、创建演示文稿(幻灯片) A、Ctrl+N B、文件—新建---空白演示文稿 2、新建幻灯片: A、Ctrl+M B、Enter C、插入—新幻灯片 3、移动/复制幻灯片/删除幻灯片 选中常规操作 五、应用幻灯片版式 幻灯片版式是指一张幻灯片中文本、图像等元素的布局方式。PowerPint中提供了多种预设的版式,用户只需为不同的幻灯片选择所需的版式即可。 输入文本-文本占位符 插入对象(表格、图片、组织结构图等) 、视图方式 1、普通 2、幻灯片浏览-可以改变幻灯片 3、幻灯片放映-F5放影;ESC取消放影 4、备注页 5、母版 作业:制作《贺卡》的演示文稿,不少于20张。 第二课时 主讲内容: 一、背景的设置与更改 1、根据设计模板:格式—幻灯片设计 2、格式—背景 3、在幻灯片编辑窗格空白处右击—背景 二、设置动画效果 1、翻页动画(给幻灯片加动画):幻灯片放映菜单—幻灯片切换 2、项目动画(给图片、文本框、图表、表格等加动画):幻灯片放映—自定义动画(进入、强调、退出和动作路径) 3、对象动画(给特殊对象如段落、组织结构图、图表加些特殊效果):自定义动画—效果选项—图示动画。 三、插入影片或声音 插入菜单—影片和声音 插入声音后选择“效果选项”进行设置声音才可播放。 作业:给第一课时作业加动画效果,修改。 制作word 第四课时课件 第三课时 主讲内容: 一、超链接 插入—超链接(超链接到其他文件) 幻灯片放映—动作设置(可超链接到当前文件也可超链接到其他文件) 二、幻灯片版式 格式—幻灯片版式(套用不同的版式,演示文稿将变得有规律精确度比较高)。 三、放映方式 手动:幻灯片放映—设置方映方式(可按Enter\下光标、点鼠标左键等切换至下一张) 自动:幻灯片放映—排练计时 四、隐藏幻灯片: 幻灯片放映菜单—隐藏幻灯片;选中幻灯片右击—隐藏幻灯片。 五、常用放映快捷键 将指针转为绘图笔:Ctrl+P 将指针转为橡皮擦:Ctrl+E 清除所有的墨迹:E 将指针转为箭头:Ctrl+A 查看所有的幻灯片:Ctrl+S 显示任务栏:Ctrl+T 第四课时 主讲内容:串讲菜单

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