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资料员职务说明书 一、岗位基本信息 编号：KJ-ZWSMS49 日期：2008-5-4 岗位名称 资料员 所属部门 定 无 职位联系 可直接升迁的职位：高级行政助理 可相互转换的职位：其他部门/管理部资料员 工作协作关系 管理部其他部门员工 二、主要岗位职责 一级职责 （主要工作范畴） 二级职责（具体业务活动） 岗位职责 1、管理部文件收、发及传递工作 2、管理部日常的各种事务（送项目公司文件） 3、管理部文件的归档和整理 4、日常办公用品的收发、保管和领用 5、兼顾运送工作所需之物品 6、对支票、现金的支付能有较好的掌握 7、做好各类相关工作台帐 8、负责工程有关图纸、资料的保管及借阅领用手续 9、负责管理部员工的人事资料的保管 10、负责小区清洁、绿化等工程招标资料收集、整理、付款和报销等申报工作 11、保守机密 12、做好办公室管理，包括工作时间严格控制打或接听私人电话 13、做好来访客人的接待工作 工作台账 1、文件收发台帐 2、管理部基础资料台帐及索引 3、待办文件台帐 4、建立管理部员工人事档案台帐 其他事宜 上级安排的其他工作 三、岗位权限 1 对文件档案的借阅享有监管权 2 对出库材