福州亚翰房地产售楼软是件系统管理制度.docVIP

13.售楼软件系统管理制度 目的和范围：为了科学、准确及时记录、反馈销售信息，减少因人为过失及监管漏洞而给公司带来的损失，提高公司的工作效率，规范使用售楼远程管理系统及明确使用软件的工作职责和操作程序，特制定本制度。 职责： 系统管理员（财务部） 负责建立新项目、用户帐户及权限设置，屏蔽项目初始资料 负责变更操作：按批件变更项目资料 负责系统监控操作 负责系统的维护、更新和完善 经营销售部 负责按批件进行特殊预留操作 房地产E网 / 负责初始资料及核定产权面积的录入 负责楼盘和预留楼盘的定购工作、定购的变更操作 负责催收定金，并向财务部报送解除定购协议客户清单 负责办理签约手续并提供相关优惠批件，负责未签约客户的跟踪及反馈，办理延迟签约批准单 负责合同审核操作，已审核合同的更改操作及审核，退房操作及退房款的报批。倍讯易 / 负责发送交房通知书并进行电脑登记，负责接楼申请及审核操作，通知财务接楼应收相关费用，特殊接楼通知书的送审和尾款的催收。 负责发送办理产权通知书并进行电脑登记，通知财务办理产权应收相关费用，并签定补充合同。 负责会员积分申请的录入。 财务计统部 负责项目初始资料的审核 负责恶意预留的通报，反馈未及时签约情况 收取楼款、相关费用及相关变更款并开具相应票据 负责合同及变更合同的复核，票据的换发工作，退款的审核及支付 负责确定按揭送审银行及协调、跟踪工作 负责复核办理