仓库主管职务说明书.docVIP

仓库主管职务说明书 岗位名称 仓库主管 岗位编号 * 所在部门 物控部 岗位定员 1人 直接上级 物控经理 工资等级 六等2 直接下级 仓库组长 薪酬类型 月薪 所辖人数 30人 岗位分析日期 2013年月 职 责 一 职责表述：负责仓库工作计划、目标的制定实施，总结报告的分析改善。 工作时间百分比：5% 工作 内容 ①制定仓库作业人员岗位说明书 ②制定仓管员绩效考核项目实施 ③参与公司宏观管理和策略制定 ④跟据公司总目标制定仓库KPI指标实施 ⑤每月针对KPI目标未达成项目进行总结分析，制定纠正预防措施 频次：1次/月 表单： 无 职 责 二 职责表述：负责仓储管理规定、办法、作业流程的制定、修订实施； 工作时间百分比：5% 工作 内容 ①根据ISQ体系编制仓储管理规定、作业流程 ②根据不同库别制定仓储管理办法，管理制度 频次：1次/月 表单： 无 职 责 三 职责表述：负责监督仓仓库作业员按文件规定进行仓储管理运作 工作时间百分比：30% 工作 内容 ①监督仓库作业员是否按先进先出管理规定作业 ②监督仓库作业员是否按搬运、防护管理程序作业 ③监督仓库作业员是否按仓储余料管理规定作业 ④监督仓库作业员是否按库区规划平面图作业 ⑤监督仓库作业员是否按质量、环境、有害物质过程控制管理作业 ⑥负责对违规作业提出原因分析及纠正预防措施 频次：：4次/日 表单： 点检表 职 责 四 职责表述：负责审核主要库存交易单据，其他日常电子流表单审核 工作时间百分比：10% 工作 内容 ①负责对非常规库存交易单据的审核 ②负责对销货、调仓、报废、销毁单据审核 ③负责每周检查ERP系统未审核单据，并主导追溯 ④负责请购、联络、报废申请、提案改善、文件申请、资产转移等单据审核 频次：1次/日 表单： 入库单、领料单、报废单 职 责 五 职责表述：负责对存量控制预警，超期、不良、呆滞品汇总提报，组织召开评审会议 工作时间百分比：10% 工作 内容 ①负责每日根据PMC制定的最高库存量和最低库存量进行适时监控预警 ②负责每月汇总提报超期库存明细表，安排仓库配合品质部门复检 ③负责每周对不良品库存进行提报、追溯处理对策 ④负责每月库存呆滞品的提报汇总，组织MRB评审处理 频次：2次/周 表单： 库存明细表 职 责 六 职责表述：负责直接参与危化品仓库的管理监督； 工作时间百分比：10% 工作 内容 ①负责危化品仓库安全存储的规章制度的制定实施 ②负责危化品仓库检查制度的建立实施 ③负责培训专职的危化品仓库管理员 ④负责危化品仓库的管理责任制建立与落实 ⑤负责危化品仓库消防、标志和防护用品的建立实施 ⑥负责每日对危化品仓库进行检查点检 频次：1次/日 表单： 点检表 职 责 七 职责表述：负责组织仓库周、月、年盘点及异常改善； 工作时间百分比：10% 工作 内容 ①负责制定仓库盘点管理流程实施 ②负责组织召开盘点计划执行会议 ③负责监督仓库作业员按盘点流程进行盘点 ④负责盘点表的确认审核 ⑤负责安排配合财务部门对仓库执行抽盘 ⑥负责组织召开盘点总结会议 ⑦负责盘点异常数据的原因分析及执行纠正预防措施 频次：1次/周 表单： 盘点表 纠正预防措施处理单 会议记录 职 责 八 职责表述： 负责仓库“7S” 管理推行 工作时间百分比：10% 工作 内容 ①负责制定仓库“7S”检查表 ②负责监督仓库管理员是否每日执行“7S”活动 ③负责对“7S”活动进行评比评分 频次：1次/日 表单： 点检表 职 责 九 职责表述： 负责仓库安防检查及管理 工作时间百分比：5% 工作 内容 ①制定消防安全检查责任制度 ②负责检查消防设备、设施是否完好 ③负责检查消防安全通道是否畅通无阻 ④负责检查消防安全标志是否清晰明确 ⑤负责检查仓库温湿度控制是否进行管控点检 ⑥负责联络组织仓库管理员参与公司级消防安全培训 频次：1次/日 表单： 点检表 职 责 十 职责表述：负责仓库员工教育培训和考核以及团队建设； 工作时间百分比：5% 工作 内容 ①负责制定年度培训计划实施 ②负责监督培训过程质量 ③负责培训考核结果审核 ④负责仓库年度人员计划编制及组织架构建立 ⑤负责年度人员计划编制及组织架构的优化修订 频次：2次/月 表单： 培训记录表 其他职责：物控经理交办的其他临时任务。 二、岗位权限： 对仓库所有人员有调岗权 对仓库表单有审核权 对1天内短假有批准权 对违纪作业员有处理提报权 对仓储管理任务有分配权 三、岗位监督关系 所受监督 仓库主管直接接受物控经理的监督指导。 所施监督 对下属仓库组长等进行直接监督指导。 四、工作协作关系： 内部协调关系 采购部、制造部 外部协调关系 供应商