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我国海外项目的采办风险防控 　　【摘 要】随着中国“走出去”战略的发起和国民经济的发展，国内资源已经不能满足国民发展的需要了，海外项目的采办是必须的而且是谨慎的，文化、政策、汇率、信用、价格、合同以及采办人员的经验、知识水平和责任心等都影响海外项目采办的成功与否。本文从海外项目的特殊性出发，具体分析了影响因素，探究出风险防控的措施 【摘要】采办管理；风险规避；汇率；合同 一、海外项目采办概述 1.海外采办简介 自中国加入世界贸易组织开始，中国的进出口贸易取得非常大的进展，但是中国是一个大国，考虑到消费需求在不断变化以及中国资源有限的情况下，中国需要大量的海外项目采办。国内研究大多针对的是国际的采办管理，关于海外项目的方面，研究的多是中国石油、天然气、采办薪酬等，对于采办风险的对策却很少涉及 2.海外项目采办的流程 采办的目的是为了满足库存量能够供应生产。采办流程主要有以下3个方面： （1）计划 采办者要首先搜集一些信息，拿到用料部门的请购单，根据这两个作出采办决策，制定需求计划 （2）组织实施 根据需求计划，认证供应商，协商谈判，签订合同，发出采办订单，审核付款，供应商配送 （3）监督监控 组织实施采办工程以后，要对采办工程作出评价，进行监控监督 二、海外项目采办风险 海外项目的采办风险主要来自以下几个方面： 1.海外国家政策方面的风险 一个国家的政策、风俗习惯，国家对于出口的宏观政策以及两个国家之间文化的差异都会给海外采办项目带来一定的风险 2.汇率方面的风险 外汇风险在交易、结算和会计3个方面都存在风险，因为外汇的变动会影响到合同的制定，预算的成本，会计在核算购买价格。 外汇汇率变动通常在合同方面有备注，防止外汇汇率变动引发纠纷 3.信用风险体系 信用风险体系主要是合同方面的信用风险、银行等商业银行信用风险。合同制定方就会利用对方对于当地政策等一些信息不明确的情况下进行期瞒，以满足自身利益 4.采办合同风险因素 采办过程中的合同包括仓储合同、设备物资采购合同、运输合同、清关代理合同等，在合同的制定过程中存在着一定的定价、交货时间的风险，同时在合同的签署、履行以及银行的信用方面都存在很大的风险 5.价格风险因素 采办一方由于价格波动而受到的影响，价格的波动受汇率、资金、原材料的价格的影响 6.海外采办人员 海外采办人员对公司忠诚度不高，可能会与当地政府和清关公司联手作出有损采办者利益的事情。同时，如果采办者的经验不足，会导致采办的信息化建设落后 三、海外项目采办风险防控 1.谨慎选择中间商、供货商和海外采办人员 选择合适的供应商，这是规避采办信用风险的关键所在。在选择采办的供应商、中间商以前要对其政治背景、管理层、资金状况、运营状况、信用风险等因素进行详细的调查，备案，然后综合进行评分，再进行接洽，选择最优的供货商 2.合同风险的防控方法 海外采办合同属于进出口贸易合同，它具有特殊性，除了具有一般买卖合同的性质外，还具有双方合同、有偿合同的共性，还有国际性 3.规避汇率风险的措施 要想规避汇率风险带来的损失，首先要根据国际环境以及双方交易选择合适的计价货币，同时要在采办合同中增加保值条款、调整价格或者利率来进行利益维护 4.运用科学的管理经验，加强采办过程管理 在确保质量的同时，努力降低采办成本，对采办人员进行有效监督。在采办过程中，要明确职责，建立流程，制定周密的采办计划 5.培训采办人员对采办风险进行识别 采办人员要有采购物品方面的相关知识，同时还要有丰富的国际商务方面的经验，对进出口贸易、合同、相关法律法规以及不同地区的文化背景都要有深入的了解，更重要的是要能够熟练使用英语进行商务交流和合同谈判 6.要进行采办计划管理 要对采办过程的采办清单、供应商、物流和仓储供应商等进行计划管理，使得每一环节节节相扣，给予每一环节以足够的重视，确保采购计划有适当的可调节性 7.为采办物品购买保险 对于地震、海啸等没有提前预测到的自然灾害引发的货物迟到以及货损方面的损失，可以为购买的货物提前购买合适的保险，最小程度降低损失 四、启示 在中国的进出口贸易中，海外项目的采办过程是一个十分重要的过程，由于供货商是在海外，这个过程中的交易过程对我方有很大的被动之处，而且还存在很多的由政策、汇率等带来的风险，这都给海外项目采购的过程带来了困难。此时，我国的海外项目采办方应该积极作出采办规划，对供货商的背景进行详细的调查，谨慎应对 参考文献： [1] 智伟强. 海外石油作业项目采办成本费用管理――以中国石化哥伦比亚公司