新建地州本科高校档案文化传承及发展对策.doc

新建地州本科高校档案文化传承及发展对策 　　摘要：本文试着对新建地州本科院校档案文化的传承与发展进行探索，希望能对办学历史短，文化积淀浅、校园文化特色不明显的高校，提升校园文化建设水平，丰富校园文化的内涵起到积极的作用。因此，以保山学院为例，对新建地州本科高校档案文化传承与发展提出对策和建议 关键词：档案文化 传承与发展 对策 建议 一、保山学院档案文化发展的历程 保山学院前身是保山师范高等专科学校，于1978年4月成立，占地面积132亩，建筑面积31000多平方米。2009年5月升为本科院校，占地面积1000多亩，校园依山而建，环境幽静秀美，建筑面积25万?O，拥有完善的教学科研设施，可以满足10000名学生的学习生活和研究。档案文化随着学校的发展经历了三个阶段 （一）1978―1999年 1978年4月，保山师范高等专科学校成立，档案处于分散状态，无人管理。1981年，学校组织专人对库存材料立卷归档，成立了档案室。1990年清理了会计、基建、出版物、部分文书、部分教学等材料立卷归档。当年获《保山市档案工作》一等奖先进单位、会计档案获达标单位。1991年12月，学校各系（处）确立了兼职档案员，1992年1月成立了综合档案室，该时期的档案数量有了一定的增加，见表1 （二）2000―2008年 经过多年努力，档案工作在2000年1月获“云南省先进单位”荣誉称号，2005年11月在《保山市级单位档案工作检查》中得96分。2007年12月在《云南省档案工作“八项工程”验收》考核中，获“三星级”标准。该时期档案上了一个新的台阶，见表2 （三）2009―2015年 2009年5月升本为保山学院，招生人数不断增加，档案在内容和数量上、在基础条件和规模上有了较大发展。2011年11月获“云南省档案工作先进集体”称号。2011年12月在《云南省高校档案工作执法检查》中，评价为优良。该时期的档案不仅有数量的增加，在质量上也是一个飞跃。见表3 二、保山学院档案文化传承与发展的难点 2016年10月对三所新建地州本科高校的档案现状，作了详细的调查和分析，从中找出了差距。见表4 从表4 中看出，保山学院档案文化传承与发展的难点有三个方面： （一）机构设置不全，档案专业人才紧缺 保山学院在机构设置上，有办公室和查阅室，少了业务指导部、利用部、信息部、技术服务部、文物管理办公室、党史校史研究室；在档案专业人才配备上，有1人，需按时完成一年一度的全校档案的立卷归档工作，因此，专业人才紧缺，无法满足档案工作的需要，只能完成最基本的档案立卷归档、日常查阅和统计上报工作。无法开展档案的利用、编研和社会化服务工作，更加满足不了档案文化传承与发展的需要 （二）库房面积小，档案库存数量少 保山学院档案室总面积75平方米，其中：库房50平方米，办公室15平方米，查阅室10平方米，造成了很多档案进不了库房，比如：近5年来的会计档案、人事档案、新校区基建档案、设施设备档案等等，从而导致档案库存量少，1978―2015年的档案储藏数仅为：案卷数1964卷，件数5689件，严重影响档案文化的传承与发展 （三）经费投入不足，设施设备少 保山学院的档案经费投入严重不足，不能满足档案文化发展的需要，档案室只有30个档案柜，其中1981年成立档案室购买了10个木质柜，1999年档案达事业标准时购买了10个木质柜，2007年档案达三星级标准时购买了10个铁皮柜，库房呈现出三色档案柜 三、保山学院档案文化传承与发展的对策与建议 （一）增加档案经费投入，建立档案馆 应该安排500平方米的房子，投入30万元经费，购买档案密集架，建设一个智能型的档案馆，这是当前我校搞好档案文化传承与发展迫切需要解决的一个重要问题 在档案馆建设中应该导入CI系统。CI直译为企业形象识别系统，意译为企业形象设计。 CI是指企业有意识，有计划地将自己企业的各种特征向社会公众主动地展示与传播，使公众在市场环境中对某一个特定的企业有一个标准化、差别化的印象和认识，以便更好地识别并留下良好的印象。 BI即商务智能，它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确的提供报表并提出?Q策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策。 VI即以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系 系统中行为识别（BI）对内包括：组织制度、管理规范、专兼职档案人员的培训教育、库房管理等各项规章制度，对外包括：服务接待窗口规范、公共网络平台、文化性活动行为等。还要充分利用档案馆、校史馆等平台，导入VI并发展多元化的文化衍生品。档案管理部门的VI设计、标准字、标准颜色为核心开展，将档案的理念文化、服