制度文件的书写规范.pdfVIP

质量环境职业健康安全管理体系 制度文件的书写规范 编号：YGKJ/GL—QES—C003—2016 第一版 高层 质量管理中心 物资管理中心 人事行政中心 财务部 发文范围 公共关系 证券事务中心 研发中心 办事处 生产中心 管理中心 编制 郝瑞 审核 扈俊峰 批准 刘振宏 日期 2016.4.20 日期 2016.4.23 日期 2016.4.24 受控状态：受控 分发号： 2016—4—25 发布 2016—5—1 实施 内蒙古云谷电力科技股份有限公司 内蒙古云谷电力科技股份有限公司 编号： YGKJ/GL—QES—C003—2016 制度文件的书写规范 版本 2016 版 生效日期 2016 年5 月1 日 1.目的 为规范各部门制度文件的书写格式，保证公司制度文件书写规范性和统一 性，特制订本规范。 2.适用范围 适用于各部门各项制度、规定、管理办法、汇编等文件的书写。 3.职责 3.1 质量管理中心负责各部门制度文件的书写格式的统一；负责各部门制度文件 编号的统一发放；负责各部门制度文件监督、检查工作； 3.2 人事行政中心负责各部门制度文件的发布、更新、上传工作； 3.3 各部门文件管理员负责本部门制度的制定、审核及修订工作。 4.文件书写规定 各部门制度文件统一使用仿宋_GB2312 字体，统一使用 Microsoft Office 办公软件排版，如无特殊说明，所有制度文件按照以下规定执行： 4.1 封面 4.1.1 制度文件的封面由三体系名称、文件名称、编号、版本、发文范围、受控 状态、分发号、发布及实施日期、公司名称组成； 4.1.2 制度文件的编号由质量管理中心统一管理、发放，编号统一格式为： YGKJ/GL—QES—CXXX-**** （公司简称/管理—管理体系代号—C 层顺序号—年代 号）； 注：“年代号”为该文件批准实施的年份。 4.1.3 制度文件中如因组织机构变动、管理体系文件调整或内容大部分涵盖更改 后，版本 （第几版）也随之更换，其余日常对管理办法中内容、表格修订，无需 更换版本号，继续使用原版本号（第一版）； 4.1.4 封面无需设置页码； 4.1.5 封面的格式、字体、排版按照附件《xxxx 管理办法模板》设置即可。 4.2 页眉页脚、页码 4.2.1 制度文件中的页眉由公司名称、文件名称、编号、版本、生效日期组成； 第 1 页 共 5 页 内蒙古云谷电力科技股份有限公司 编号： YGKJ/GL—QES—C003—2016 制度文件的书写规范 版本 2016 版 生效日期 2016 年5 月1 日 4.2.2 页眉顶端、页脚底端距离设置为2.0 厘米,页眉表格内容“居中对齐”； 4.2.3 页码统一设置为“第几页共几页”样式，使用“仿宋-GB2312 小四号 居 中”字体，如“第1 页 共5 页”； 4.2.4 页眉页脚、页码的格式、字体按照附件《xxxx 管理办法模板》设置。 4.3 目录 制度文件中如有目录，目录内容要求自动生成且目录内容设置为“仿宋 -GB