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XTJ03-X12-2014 行政管理制度 办公类物资采购、发放管理制度 办公类物资采购、发放管理制度 1.目的 确保检验检测工作及日常管理工作正常运行，规范办公类固定资产的管 理，合理使用物资，结合本单位实际，特制定本制度。 2.范围 除检验检测设备及其相关消耗物资以外的，属本院工作需要的文书工 具、劳保用品、水电化工、后勤接待等办公用品，以及经由政府采购的办公 类固定资产均属本制度管理范围。 3.职责 3.1 省院办公室负责对配发全院的办公类物资进行统一管理及相关制度 的制定。并对各部门、各分院的实施情况予以督查。 3.2 省院办公室负责综合各部门、各分院所报年度计划（主要是需政府 采购的办公物资）制定出省院年度总的需求计划，报省院领导审批后实施。 3.3 省院办公室负责对需加印院标识的办公用品选定供应商并制定统一 价格。 3.4 省院办公室负责省院本部办公用品的计划、定制、采购、发放、保 管、处置，及全院的办公类固定资产的管理，建立办公类固定资产动态台帐。 分院办公室负责分院的办公用品的计划、采购、发放以及供应商的选定。 3.5 省院办公室负责每年会同财务部等相关部门对办公用品供应商进行 一次供方评价，确保办公用品的采购由供方评价合格的供货商提供。各分院 综合办公室负责对分院的办公用品供应商进行供方评价。 3.6 各分院综合办公室负责分院对本制度的实施。 2014年9月24日发布 2014年10月8 日实施 X12-1 XTJ03-X12-2014 行政管理制度 办公类物资采购、发放管理制度 4.计划 4.1 省院各部门根据相关规定及工作需要,应提前一个月并在5号前通 过办公系统填报“办公用品申领计划”，由省院办公室根据各部门申报的计 划结合库存物资平衡和资源节约制度，指定专人按月制定办公用品采购计 划，报省院主管领导审核，省院院长批准。 4.2 政府采购目录以内的办公类固定资产，各部门、分院在每年 7-9 月份向省院办公室报送下一年的计划，省院办公室根据申报的计划结合固 定资产配发情况和资金定额，指定专人编制办公类固定资产采购计划，报 省院主管领导审核，省院院长批准。 5．采购 5.1 属于政府采购目录的办公类固定资产，省院办公室根据审批计划和 政府采购的相关规定程序采购。 5.2 政府采购目录以外的一般类办公用品，省院本部由省院办公室负责 采购，分院由分院办公室自行采购。 5.3 需加印院标识的办公用品全院须按省院统一规定的价格到指定的供 货商采购。 6. 办公物资入库 6.1 办公物资入库，仓库管理员必须认真验收，核对数量、质量、规 格，并及时填写“入库登记表”，如发现短缺、损坏、质量差错等情况，须 及时向供应商提出，并查明原因、落实责任，进行处理。 6.2 办公物资未验收之前，其他人不得开箱提件、拆卸包装，各部门、 分院不得提前领取。 2014年9月24日发布 2014年10月8 日实施 X12-2 XTJ03-X12-2014 行政管理制度 办公类物资采购、发放管理制度 6.3 办公类固定资产购入后，须经省院办公室统一登记造册并贴上办 公类固定资产标识卡，申购部门、分院方可领取使用，登记以一物一卡为 原则，领取后填写好领料单并报一联至财务。 6.4 仓库管理员凭入库手续等每个月集中办理一次报销事宜。 7. 办公物资的保管 7.1仓库管理员应保证库容整齐。做到数量清、质量清、型号规格清。 仓库管理员每季度必须清理一次库存并及时向财务部报“办公物资季度盘 存表”，做到“账、款”、“账、账”和“账、物”一致。 7.2仓库管理员应采取防霉、防潮、防虫等有效措施，确保用品的质量。 7.3对于因自然原因过期或失效的用品，管理员应及时上报办公室负责 人同意后将其清理出库。 8. 办公物资的发放 8.1 所有办公物资的发放，领用人必须通过办公系统提交领用单。 8.2 一般类办