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湖北经视前期设备管理系统应用及管理心得 　　摘 要 本文介绍了湖北广播电视台经济频道前期设备管理系统的技术特性及使用心得。重点从前期设备管理系统的架构、基础数据录入及运用等方面介绍了前期设备控制管理系统的运用及优势，并从多年的使用过程中总结了外借设备管理的流程及心得 关键词 前期设备；成本核算；管理运用技术资源整合 中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）173-0009-01 经视制作的自办节目录制时长每月都在140小时左右，直播类节目也多达120小时，为满足日益增长的节目外采需求，前期设备的数量和类型也在不断增加。随着频道竞争的日益加剧，电视技术的飞速发展，以及生产规模的不断扩大，设备维护管理愈加显得重要，设备管理对生产力的贡献也越来越大。设备的管理也不仅仅局限于借出与归还的简单流程。设备的利用效率、成本核算、投入产出等在电视台资源整合的趋势下显现出越来越重要的地位。在此对该前期外借系统进行简要介绍，并谈几点个人管理心得 1 前期设备管理系统的构成 经济频道使用的前期外借设备控制管理系统是利用计算机、通讯网络、磁卡/IC卡等手段对电视台外借设备计划、分配、监测、控制、计时、计费、统计和管理的成套系统。配合激光条码阅读器、MWRF-35射频读卡机使用。该控制管理系统由两个部分组成：前期设备管理系统和前期设备借还系统，为实现电视节目制作成本核算提供准确、可靠的数据信息 2 前期设备管理系统的运用 前期设备管理系统的功能是系统基础数据的设置。基础数据主要包括了人员信息数据和设备信息数据。人员信息数据包括人员所在部门、栏目等信息，可以通过这些信息设置人员外借设备和制作机房的使用权限。设备信息数据包括设备编号、类型、购置年份、设备型号、机身编号以及设备条形码等，同时具备较为完善的设备计费体系，通过计时计费的功能，有效准确的提供了频道、栏目的成本核算数据 通过提前录入这些基础数据，不仅能清晰明了的查询人员借机状态也为设备固定资产登记提供更为准确的依据，同时为实现节目制作成本核算提供可靠的数据信息 3 前期设备借还系统的运用 前期设备的借还状态分为借用、维修、停调、归还等，可以通过借还系统对设备状态、设备使用预约及预约信息进行查询等。设备采用条形码管理，人员采用IC卡借机，用机人借用设备采取计划优先、先来先借的原则，同时，可以通过借还系统查询所有前期设备的使用状况、维修记录及借机的详细情况，并可以按照人员、设备选择时间段分别进行查询和打印 4 前期设备管理系统的优势 1）前期设备管理系统的运用，为我们提供了各类有效数据，为我们提高前期设备的合理规划效率、高性价比采购的准确率提供了有力依据。同时完善了设备的日常管理和维修维护管理等，有效的延长了设备的使用寿命，降低了日常的使用成本 2）设备管理系统能够帮助我们合理调度设备资源，提高设备利用效率。通过科学管理、合理调配能够让各类设备物尽其用，将摄像机、广角镜、监视器、三角架、话筒、备用电池、灯具等的统一管理、申请使用，可以提高设备综合利用效率，而不需要人手一套。通过实时检查外借设备状态，做到心中有数，分配设备更合理 3）从前期设备管理系统的数据分析其效益。设备管理中有3项直接影响着电视台的有形资产，即节目数量，节目质量和设备资金投入，其中设备资金投入和我们联系最紧密。在前期设备管理系统提供的数据中，有两项数据尤为重要，一个是技术设备使用数据，一个是设备成本核算数据。从技术设备使用数据上看，我们可以分析出设备的使用率、故障率等，为技术部门的设备采购提供依据；从设备成本核算数据上看，我们可以为频道提供节目制作成本和利润核算基础依据，也可以帮助频道了解栏目的产出比，为领导决策提供科学准确的依据 5 前期设备管理心得 经视技术每天提供近12个小时的前期设备借还及维护服务，全年无休。在每天的日常维护工作中，我们不断学习并改进工作方法，总结出了一套适合经济频道的设备使用管理办法和流程，最大程度的发挥设备的使用率及规范设备的安全管理制度。主要分为以下几个方面： 1）设备分区管理，按照节目制作时长及类型合理分配设备。经视技术作为一个整体的技术团队，涵盖了视频、音频、网络、灯光等多个技术领域，所以前期设备也不仅仅局限为摄像机、话筒等外采设备，还包括了各类录像机、监视器、灯具、耗材等，为了满足频道节目录制的整体需求，经视技术将设备库房和设备外借机房连接，常用的摄像机、电池、话筒、机头灯、三脚架等放置在值班机房，供各栏目组随时登记外借；各类复杂灯具、录像机、监视器、广角镜头、外采线材等分区放入库房，以便查找和外借 同时，我们除了在外借机房设置不同类型设备的置物柜，还根据不同栏目类型（日播、周播、