第六章 Word2007排版-目录页码.docx

word2007,目录生成与分节的方法为了同学们能够更好的学习word，用来制作各种目录文件。所以写下这个制作过程供参考：1。目录生成（1）插入空白页因为目录一般是在主文的前面，所以添加空白页做目录页面。插入-空白页就在主文页面上方生成空白页，如下图。（2）设置标题格式目录生成之前要把标题分级、选定格式。标题1代表第1级标题，修改格式可通过右键标题1-修改，如下图。经过上面步骤，出现修改格式窗口，如下图，此窗口中可修改标题的所有格式。（3）文档中所有标题加上格式。此步骤是在标题处放置光标-标题1（2，3，数字代表第几级标题）。经过此步骤的完成，文档出现如下图的改变(各标题前面出现点)。(4)插入目录。引用－目录－自动目录（如下图）,完成生成目录。2。分节另起页每个论文都会有封皮页、摘要页、目录页，主文页。各种页面都有各自的页码标准，例如封皮无页码、摘要页码用罗马数字标记、主文用阿拉伯数字等。为了达到这个要求，就得把一个论文分成好多节，这时需要分节符。（1）分节。光标放置下一节开头的地方，然后点页面布局－分隔符－下一页，如下图。这步骤完成了分节，下一步就需要插入页码了。（2）插入页码。点插入－页码，这是出现放置页码的位置，我选择低端中间，如下图。（3）设置页码格式。插入－页码－设置页码格式。点设置页码格式后出现窗口，如下图。这是在目录页中插入页码，我选择了罗马数字格式，选择起始页码为Ｉ，确定，完成目录页插入页码。（4)第二节插入页码。点第二节的页脚处（如下图）。此时出现的画面中链接到前一条页眉是激活(highlight)的，点此按钮就能去掉这个状态，这样才能另起页。此后，跟同上一步骤插入页码。跟同上一步骤插入页码。word 如何自动生成目录　　一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。　　一、创建标题目录　　Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的，这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）　　1．在[格式]中选[样式与格式]　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]　　6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。　　上图就是自动生成的目录　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]　　8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。　　二、创建图表目录　　图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。　　使用题注组织目录的方法如下：　　（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有