中小企业会计信息系统优化问题.doc

中小企业会计信息系统优化问题 　　摘要：随着社会经济的不断发展与进步，中小企业面临的竞争也将日趋激烈。因此，中小企业管理者需得到及时准确的会计信息，一个适合中小企业需要的会计信息系统将是中小企业管理必不可缺少的重要部分，能促使其各方面管理者更好地规划和管理好企业的信息流、资金流和物流等，提升企业管理水平，加强企业的竞争力。文章通过调研，了解中小企业对会计信息系统应用现状，从企业的实际情况出发，根据中小企业的特点对会计信息系统进行优化分析，包括系统功能需求分析、模块分析及流程分析，为中小企业会计信息系统的优化设计打下基础 关键词：会计信息系统 优化分析 需求分析 模?K分析 流程分析 一、引言 根据国家最新相关数据统计，国民生产总值的60%来源于中小企业，这就说明中小企业是国民经济中的重要组成部分，在国民经济来源中起着非常重要的作用。但是，随着社会经济的不断发展与进步，中小企业面临的竞争也将日趋激烈。中小企业在激烈的竞争中要取得优势并占据重要的地位，关键的并非业绩，而是其管理水平 如何提高中小企业的管理水平，这将成为中小企业管理者所关心的核心问题。在信息时代，现代企业管理决策最主要的依据是各种信息，在中小企业经营决策依靠的信息中有90%来源于企业的会计信息。传统的手工会计或是落后的会计信息系统，无法满足中小企业管理决策的需要。中小企业管理者需要利用现代先进的信息技术，借助于先进的管理方法，不断优化现有的会计信息系统，才能不断提升中小企业的竞争能力和经济效益，使中小企业在竞争中立于不败之地。因此，中小企业管理者需要得到及时准确的会计信息，有效为企业决策及管理服务，将先进的会计信息系统融入到企业的日常管理工作之中，是中小企业管理者急需解决的问题。一个适合中小企业需要的会计信息系统将是中小企业管理必不可缺少的重要部分，能促使其各方面管理者更好地规划和管理好企业的信息流、资金流和物流等，提升企业管理水平，加强企业的竞争力 国外关于会计信息系统的研究方向主要在于智能化的发展，其会计信息系统的核心部分主要是关系型数据库，这种数据库的使用使会计信息系统更加专业化、信息化和智能化。因此，会计信息系统的优化问题主要在于数据库系统的优化 我国的会计信息系统经过30多年的发展，从个别试点到慢慢的普及和现在的普遍应用发展阶段，会计信息系统已广泛应用于各大、中、小型企业。随着信息技术的不断发展，会计信息系统的开发模式也在不断提升，B/S的三层模式已经成为了会计信息系统的主流。国内关于关系型数据库在财务管理系统中的应用主要是初略地介绍了会计信息系统中所涉及的数据库的说明，对于其中应用到的数据库设计等描述很少，对于其中数据库迁移、数据库设计和数据库的优化等更是很少详细地说明 二、中小企业会计信息系统运用的现状 在对中小企业会计信息系统优化设计前，首先对广东珠三角地区的中小企业进行了初步调研，以便更好地了解中小企业会计信息系统的现状及对会计信息系统的需求；然后对用友、金蝶等软件公司进行了调研，了解会计信息系统的基本功能及结构，为其系统优化设计打下基础 通过对中小企业的调研情况可知，目前大部分中小企业已使用了会计信息系统，但只是对会计信息系统进行简单运用，其会计信息系统的作用主要是用计算机替代手工记账的过程，还没有完全解决会计信息化问题，未能很好地发挥会计信息系统应有的功能。还有少数中小企业使用手工会计操作，工作效率较低。原因当然是多方面的，主要原因是中小企业受自身条件的限制，在会计信息技术运用过程中，其人才、技术、资金等方面相对落后，尤其是企业领导者对会计信息系统的建立与使用未引起高度重视，没有在会计信息系统的建设上投入资金，只有简单的几台计算机，只是用于一些如工资核算、账务处理、材料核算等，未能利用信息技术的优势来提高企业的运作效率。同时，中小企业领导者也没有引进会计信息化人才，会计人员不能较好地对会计信息系统需求提出合理化需求，导致会计信息系统不能跟上社会发展的步伐。中小企业应结合其自身的特点与实际情况，寻求自身的发展之路，建立完善有效的会计信息系统 通过对用友、金蝶等软件公司的调研情况可知，企业一般使用的会计信息系统的物理结构有单机分散结构、联机多用户结构和网络结构。会计信息系统的物理结构一般受系统的目标、功能、数据量及系统数据的处理方式的影响。由于中小企业相对于大型企业来说，规模较小，业务量相对较小，因此，目前大多数已使用会计信息系统的中小企业一般采用单机分散系统，也就是单机单用户结构。所谓单机分散系统是指整个系统只配置一台或者几台计算机，为了单独运行一种功能模块或多个功能模块，每台计算机系统中安装有会计信息系统的某一个或者某一部分功能模块。所有的功能模块是互不联系的，其财务信息只能通过传统的输入方式来实现