怎样使用wps制作奖状.docVIP

如何使用wps制作奖状 对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。 制作方法： 预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。 统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。 统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。 预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图所示： /yiyao/com/jtmac/sell/itemid-17745.html 现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WPS来完成。 纸张设置 打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。 文字定位 先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。 点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。 双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。 依法在右下角制出日期。 全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。 提高效率，利用“邮件合并”批量打印 打开WPS表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图 2所示。 /yiyao/com/jtmac/news/itemid-184.html 依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个，插入即可)，将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。 使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。 在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。 现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。 调用WPS在线模板 进入WPS文字，切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出)，点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图所示。 /company/show/pdetail--2129538-html 双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。 打印 点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。 点击“打印”按钮即可打印。 打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图所示。 /yiyao/sell/show-17745.html 该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏“安全性”调为“中”以下)，官网中有详细的使用说明。使用截图如图所示： /company/show/pdetail--2129538-html 统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的，而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如图 7所示：(以16K为例)： /yiyao/com/jtmac/sell/itemid-17744.html 拿到空白的奖状，拿一把直尺，测量该空白奖状的边距(含上边和左边)，如图所示： /2010/12/13/newsb207361.html 正式工作 新建一空白文档，设置纸张。双击标尺空白处调出“页面设置”(或使用“文件→页面设置”菜单调出)，在“页边距”选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入，(因为我校的打印机使用的是A4纸，所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距，所以右边和下边就不用设了)。并将方向设为横向。如图 9所示： /article/html 输入正文。每行算一段落(先全部输入，再设置字体等格式，这样快一点)，特别地，落款日期中的 “○”字不