Excel数据填充分解.pptVIP

在Excel表格中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据我们可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列的单元格中。 从而提高我们的工作效率。 填充功能是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的。 Excel数据填充 Excel数据填充 教学目标： 掌握Excel中序列的填充方法与技巧 ，并能灵活运用到实际操作中。 教学重、难点： 掌握在工作表中文本数据的填充技术,提高工作效率。 文本填充 1、文本中没有数字 填充操作都是复制初始单元格内容，填充对话框中只有自动填充功能有效，其它方式无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。 文本填充 2、文本中全为数字 当在文本单元格格式中，数字作为文本处理的情况下，用鼠标拖曳法填充时将按步长值为1的等差序列进行。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。 文本填充 3、文本中含有数字 无论用何种方法填充，字符部分不变，数字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始向右或向下填充步长为正1，从初始单元格开始向左或向上填充步长为负1)变化。如果文本中仅含有一个数字，数字按等差序列变化与数字所处的位置无关；当文本中有两个或两个以上数字时，只有最后面的数字才能按等差序列变化，其余数字不发生变化。 填充方法 一、使用菜单填充 ①在第一个单元格输入数据序列的第一个数，我们叫它起始值。 ②选取要输入序列的单元格区域。 ③单击“编辑”菜单，执行“填充”选项中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ④在“序列”对话框中选择“自动填充”，单击“确定”按钮即可。 填充方法 二、使用鼠标拖动填充 先在需要输入序列的单元格区域的第一个单元格内输入第一个数据，将光标移至填充柄处，向“后”或向“下”拖动鼠标，其他单元格中会自动填充数据序列的其余部分。 自定交序列填充 自定义序列填充是系统为用户提供的一些特殊的序列，只需在要输入序列的单元格区域的第一个单元格内输入第一个数据，然后通过填充柄复制填充即可。 一、文本填充 二、自定义序列填充 作业 * * 鼠标放在填充柄上，变成成黑色十字形状时，按住鼠标左键或右键向填充方向拖动。 “编辑”——“填充”——“序列” 小结 Excel 数 据 填 充 文本中没有数字 文本中全为数字 文本中含有数字 填充方法 ： 使用菜单填充 使用鼠标拖动填充 （单击鼠标右键）