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我国当代秘书学诞生的重大意义:1促进了上层建筑的建设2促进了新时期秘书工作的飞跃3促进了秘书人才的培养
当代秘书学诞生的时间:20世纪80年代初期
当代秘书学诞生的标志
1学科专业论著的问世 2学科带头人的出现3秘书杂志的出现)
我国当代秘书学之所以在20世纪80年代初期诞生,主要有三个方面的原因:
1、党的十一届三中全会路线,推动了新兴学科的诞生;
2、经济建设、改革开放、召唤着秘书学的诞生
3、学科带头人的出现,促进了秘书学科的诞生。
五、秘书学的性质特点:
新兴学科、交叉学科、政治性很强的学科、实践性很强的学科、辨证性很强的学科
六、秘书学的研究对象
研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务,近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说,就包括这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段,以及人员素质、经验教训等,均属研究的范围。
七、研究秘书学的方法
1、研究秘书学必须坚持马克思主义的基本立场和观点,要以辨证唯物主义和历史唯物主义理论作为总的指导思想。
2、研究秘书学还必须有广泛的理论素养及综合能力,要结合研究相关学科,拓宽知识面
3、研究秘书学要坚持理论联系实际的原则
4、研究秘书学要坚持“百花齐放、百家争鸣“的原则
秘书历史也是人类社会的文明史、政治史、领导史的重要构成部分。
运用秘书历史经验教训的时候需明确: 1、历史事迹与历史人物存在着一定的模糊性2、古代的“秘书”与现代的秘书有许多明显的不同点3、我国古代是奴隶制社会和封建社会,
“秘书”的古义:
1、宫禁中秘藏之书 2、谶纬图箓chen wei tu lu
3、官职名称,始于东汉时设的秘书监
4、官署名称,始于晋的秘书寺
秘书基本性质特点:近身、直接、辅助、综合
现代秘书工作述略 1926年
7月:中央成立秘书处
海外秘书发展概况1、职业社会化2、智能专业化
3、办公自动化(20世纪70年代末)4、队伍女性化5、秘书科学的状况
秘书工作的历史经验总结要求:1、秘书工作的政治性很强2、秘书工作要求知识广博 3、秘书工作的规范性很严4、秘书的职业道德要求很高5、历史上重要的秘书思想理论
历代重要的工作制度: 1、符玺印信制度 2、公文处理制度 3、保密制度4、进谏与封驳制度
秘书思想的优秀传统: 1、对人生价值的顽强追求 2、对人格的严厉要求 3、对国家君主的绝对忠诚 4、对刑名术法的刻苦实践
秘书的特性:①近身性(所处位置)②综合性(工作指向)③辅助性(人员作用)
秘书的工作:信息性工作;事务性工作;技术性工作
秘书定义:近距离直接综合辅助领导决策与管理的工作人员。
7、秘书的分类:①公务秘书:指定位于国家公务人员,由组织人事部门调配,
②非公务秘书:属于社会主义制度制约下的雇佣关系。
8、公务秘书与非公务秘书的区别: ①基本性质不同;②组织管理不同;③工薪来源不同;
④组织形式不同;⑤工作内容不同;⑥工作方法不同
9、秘书的分类:
①按行业与“口”分类:党政秘书、企业秘书、科技秘书、外事秘书、军队秘书、农村秘书
②按工种、岗位分类:文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书、翻译秘书
③按型分类:参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型等
④按作用层次分类:决策辅助层、技术操作层、决策执行层
⑤按海外习惯分类:高级秘书、中级、初级、实习
秘书“近身围核运转”含义:
①秘书的近身围核与左右手的地位,使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道
②使得秘书最了解领导所辖范围的情况,加上秘书常列席领导决策会议,领导签署文件
③使得秘书在一定情况下,可能被授权代表领导处理某些事务。
秘书的“近身围核运转”决定了秘书要综合服务领导。
秘书部门:指组织上独立,并不属于办公厅(室)编制,但从事着支持辅助领导活动的秘书性工作的机构,这些机构一般由秘书长或办公厅主任兼及领导。秘书部门的作用:①事务助手功能;②智谋助手功能(统称参谋助手功能)
秘书部门的职能:①文书撰写与处理的职能;②行政与后勤保障的职能; ③信息管理的职能;④综合协调的职能;⑤督促检查的职能⑥随机完成交办任务的职能(不管部职能)秘书部门的运转机制规律:围核运转;交叉关联;全面综合;体现个性
秘书部门自身规律机制建设: ①优化结构,发挥整体功能;②优化目标,明确工作重点;③认识规律,力争主动服务 ④实行“三化”,严格规范操作(规范化、制度化、科学化)
10、秘书部门的整体发挥功能需注意的方面:
①深化服务意识,自觉增强整体功能
②突出服务重点,围绕全局发挥整体功能
③加强人员培训,从结构上增进整体功能
11、统筹兼顾的各个重点:
①靠协调发挥整体功能;②靠参谋强化整体功能;③靠督查加大整体功能;
④靠后勤保障整体功能;⑤靠
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