毕业论文格式检查使用说明书.docVIP

“毕业论文格式检查V1.0”使用说明书 “毕业论文格式检查V1.0”是专门用来对毕业设计（论文）中的word文档进行格式检查的应用程序，这些文档包括开题报告、文献综述、外文翻译和毕业论文。检查的结果会在检查结果栏中显示出来，对不符合要求的段落，会出现错误提示，并提示正确的格式。软件运行界面如图1所示。 图1 论文格式检查界面 1、格式检查 点击“开题报告格式检查”按钮，会出现文件选择界面，如图2所示。 选择要检查的开题报告文档，点击“打开”。程序即对该文档进行格式检查，检查的内容包括：页面设置（包括页面大小、页边距、纸张方向）、页眉页脚设置（不同的文档对应不同的页眉）及论文格式。论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。检查的方法是首先确定某一段落（一个回车算一个段落）属于哪个样式，再根据该样式指定的字体、段落进行比对，如果不符合，则出现错误提示。如图3所示。 图2 文件选择界面 图3 检查结果界面 图3中第2行显示该文档总字数（包括回车符、标点符号），第3行显示该文档所包含的表格数，如果有表格，则会先检查表格。下面的每行信息则为错误提示，如“表格1：对齐方式应为居中。”，说明表格1的对齐方式与标准不符。第7行“胡敏敏（2…段落中，该段正文对齐方式应为两端对齐……”，前面的5个字符是段落的起始5个字符，可通过查找定位到错误的段落，然后根据错误提示进行格式修改。如果文档没有任