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第四章 应用文的写作 应用文主要是指日常应用的公务性文体。一般包括书信、便条、留言、通知等，其中用得最多的是书信。 英文书信大致可分为两大类：事物信件(business letters)和私人信件(friendly letters)。事物信件的文体、语言和格式都比较正式，而私人信件则属于非正式信件。 从近几年的四、六级考试来看，在写作方面更加着重考查考生的语言实际运用能力，如交通事故的目击报告，竞选演说，而考查得较多的还是各种书信。因此掌握好书信的写作要领就显得很重要。 第一节 书信的要点 由于当今现代人生活节奏快，书信中多用简明的语言表达意思。写信时，尤其是公函中，因遵循下列要点： 明了(clearness): 一封信应着重说明一两件事情，主题要突出，层次要分明，使对方一目了然。 简洁(conciseness)：言简意赅，文字简短。把必要的事项说清楚，不提无关紧要的事，尽量使用无关句，避免陈词滥调，咬文嚼字。 准确(correctness)：达意准确。平时注意收集掌握丰富的常用习语，运用准确，避免使用过多的形容词和副词。 礼貌(courtesy)：话语要有礼貌，尊重对方；切忌迎合、恭维或表现过分热情。公函要不卑不亢，不吹嘘不浮夸。拖延回信也是不礼貌。 书信的格式 英语书信格式大体可分为三种。通常用打字机打出。 缩行式 (indented style)举例如下。现在一般不通用