中书控股人事异动管理办法选读.doc

版本号： 2013版V1.0 附件数：40 密 级：一般 撰写部门：人力行政部 撰写人：安志婷 审核人： 审核人： 审核人： 郝莉萍 审批人：董事长 中书控股人事异动管理办法 目 录 总则 2 一、员工入职管理规定 2 二、员工离职管理规定 7 三、员工试用期管理规定 12 四、员工转正管理规定 14 五、员工晋升管理规定 16 六、员工调岗管理规定 19 七、代理期人员管理规定 22 八、人事副档管理规定 24 九、社会保险与住房公积金管理规定 29 十、年休假管理规定 31 十一、员工劳动合同管理规定 36 十二、考勤管理办法 39  总则：充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及办理程序；明确异动审批的流程及权限。 一、员工入职管理规定 1. 目的：为进一步规范员工入职手续的办理，使新员工尽快了解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。 2. 范围： 2.1适用范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。 2.2发布范围：北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。 3. 名词解释： 无 4. 职责： 4.1 人力行政部负责为新员工办理入职手续。 4.2 新入职员工应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。 5. 管理制度： 5.1 员工正式入职，需完成本部门内部申请流程，获得公司总部或产业公司审批通过后，才可通知员工正式报到上班。 5.2 员工入职手续需填报《新员工入职审批表》，入职审批手续办理工作周期原则上不得超过6个工作日。本部门内部审批在3个工作日内完成并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部入职审批手续。 5.3 入职审批完成后，招聘专员于2个工作日内电话通知对方确认，并发放《录用通知书》。 5.4 招聘专员在确认完员工入职时间后，通知行政专员和入职部门联络人，由联络人发起配置新员工电脑和办公用品的审批流程，行政专员根据批复意见完成配置工作。 6. 工作流程： 6.1 入职审批流程：见“员工入职审批流程图” 6.2 新员工入职前的准备工作 6.2.1 录用确认：人力行政部招聘负责人在下发《录用通知书》前审核被录用员工的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。 6.2.2 录用通知：人力行政部以电子邮件形式向待录用员工下发《录用通知书》和《背景调查基本信息收集表》经本人签字确认。要求员工按约定好时间办理入职手续，并在报到时提供： 6.2.2.1 北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规体检、肝功、心电图、胸透等，女员工另需提供孕检证明），且请在体检表上贴个人照片并交由医院盖公章； 6.2.2.2 经原单位加盖公章的“离职证明”原件； 6.2.2.3 其身份证原件及复印件3张； 6.2.2.4 近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照3张； 6.2.2.5 发送一张生活照至要求的邮箱里； 6.2.2.6 其户口簿首页和个人页复印件各1份； 6.2.2.7 其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件； 6.2.2.8 请按说明填写《社会保险参保人员基本情况表》一张； 6.2.2.9 提供中国银行卡卡号复印件两份； 6.2.2.10按要求提交一份“新人感言”。 6.3 人力行政部在员工入职前的准备工作 6.3.1 资料准备： 6.3.1.1 劳动合同（一式两份） 6.3.1.2 《录用通知书》 6.3.1.3 《员工入职登记表》 6.3.1.4 《员工手册确认书》 6.3.1.5 《北京市社会保险个人信息登记表》 6.3.1.6 《关于保险事宜的个人声明》 6.3.1.7 《社保办理通知函》 6.3.1.8 《岗位与薪资确认单》 6.3.1.9 《员工手册》 6.3.1.10 《职位说明书》 6.3.1.11 《OA系统新员工内容了解》 6.3.2 工作准备： 6.3.2.1 人力行政部将待录用员工的相关情况，包括姓名、部门、岗位、入职时间、工位信息以《工作联络函》或电邮形式提前通知用人部门和IT部门做相应准备。 6.3.2.2 准备好入职培训前各项准备工作，包括准备好公司资料及企业文化宣传短片。 6.3.3 通知并实施入职培训： 6.3.3.1 公司概况 6.3.3.2 企业文化 6.3.3.3 公司理念 6.3.3.4 公司架构 6.3.3.5 公司高层管理人员 6.3.3.6 公司日常管理规范 6.3.3.7 入职手续办理说明及注意事项 6.3.3.8 公司相关规章制度(考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等) 6.3.3.9 解答员工疑问 【注】新员工入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新员工考试并签订《规章制度学习确认单》，并于培训结束后两个工作日内将员工签订的《规章制