Excel中数字格式的应用归纳.docVIP

Excel中数字格式的应用归纳(一) 一、快速格式化单元格数字 可以使用工具栏按钮对单元格中的数字进行格式化。如图1所示，这五个按钮依次为：货币、百分比、千位分隔、增加小数位数、减少小数位数。若选定区域或选定多单元格后应用样式，则所应用的样式将应用于所选区域或单元格。 技巧：快速输入百分比数值，即选择“工具—选项”，单击“编辑”选项卡，选中“允许自动百分比输入”，只需输入普通的数值，会被格式化为百分数。 格式化数字的快捷键： Ctrl+Shift+~ 常规，即未格式化 Ctrl+Shift+$ 货币格式，带有小数点后两位 Ctrl+Shift+% 百分数格式，无小数位 Ctrl+Shift+^ 科学计数法格式，带有两个小数位 Ctrl+Shift+# 日期格式，带年、月、日 Ctrl+Shift+@ 时间格式，带有上午/下午、小时、分 Ctrl+Shift+! 带有两个小数位、千位分隔符、负值前面有一连字符 Excel会根据以下情况对单元格自动应用一种内部数字格式： (1)包含“/”，可能会被转换成日期或分数格式。 (2)包含“-”，可能会被转换成日期格式。 (3)包含“：”，或后面一个空格和一个字母A或P，可能被转换成时间格式。 (4)包含“E或e”，可能被转换成科学计数法或指数格式。 二、使用“单元格格式”对话框 选“格式—单元格”或从右键菜单中选“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1快捷键，将弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中对数字格式进行设置。 三、自定义数字格式 在“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，选中“自定义”类别，在“类型”中输入代码，即可自定义数字格式。 自定义格式串代码(分四部分)： 正数；负数；零值；文本 注：如果只使用一部分，格式串将应用于所有值；如果使用两部分，第一部分应用于正值和零值，第二部分应用于负值；如果使用三部分，则第一部分应用于正值，第二部分应用于负值，第三部分应用于零值；如果使用四部分，则最后一部分应用于文本。 自定义数字格式代码： G　　　　 以常规格式显示数字 #　　　　? 数字占位符 0 数字占位符，显示无意义的0 ？ 数字占位符，为无意义的0添加空格字符。可以使小数点对齐 . 小数点 % 百分号 ， 千位分隔符 E-E+e-e+ 科学计数 $-+/()：space 显示这个字符 \ 在格式中显示下一个字符 * 重复下一个字符填充列宽 _ 留一个与下一个字符同宽的空格 “ ” 显示双引号内的字符 @ 文本占位符 [color] 以指定的颜色来显示字符。可以为：Black,Blue,Cyan,Green,Magenta,Red,White,Yellow [color n] 显示调色板中相对应的颜色，n为0～56 [condition value] 允许自已设置数字格式的每一段 自定义日期和时间格式代码： m 以数字显示月份，去掉前面的0 mm 以数字显示月份，并带上前面的0 mmm 以缩写的方式显示月份 mmmm 以全名显示月份 mmmmm 显示月份的首字母 d 以数字显示日期，去掉前面的0 dd 以数字显示日期，带上前面的0 ddd 以缩写的方式显示日 dddd 用全名显示日 yy或yyyy 以两位数显示年或以四位数显示年 h或hh 以数字显示小时并去掉前面的0或带上前面的0 m或mm 以数字显示分钟前去掉前面的0或带上前面的0 s或ss 以数字显示秒并去掉前面的0或带上前面的0 [ ] 显示大于24的小时数，或大于60的分钟数或秒数 AM/PM 以12小时制显示小时数 技巧：如果要在其他的工作薄中使用当前工作簿中的自定义格式，将已使用自定义格式的单元格复制到另一个工作簿中即可。 四、自定义格式举例(后附表格自定义数字格式示例.xls) 五、在公式和函数中自定义格式显示 (一)使用工作簿函数TEXT(数值,格式样式) 说明：第一个参数为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用； 第二个参数为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式或自定义的数字格式。 注意：(1)第二个参数中不能包含星号 (*)；(2)通过“格式”