《论语》十大金言 助你当好秘书.docVIP

《论语》十大金言 助你当好秘书 古人说，半部《论语》治天下。作为中华民族历史上最具影响力的经典之一，《论语》在一万多言的短小篇幅中，充满了为人处事的智慧、经世致用的哲理，给人以多方面的启迪。近年来笔者在工作之余，悉心研读《论语》，获益良多，觉得其中的许多金玉良言，对秘书工作者大有教益。 君子务本，本立而道生。 最初读到这句话，有种心灵为之一振的感觉。这句话出自《论语》“学而篇”，是孔子的得意弟子有若所言，大意是说，君子专心致志于根本的工作，只要基础的东西建立了，“道”也就产生了。 “问渠哪得清如许，为有源头活水来。”生命有根，万物有源。农民的根本在于精耕细作，学生的根本在于勤学好问，为官的根本在于执政为民，秘书的根本是什么？记得秘书界老前辈郑崇田先生曾给秘书下过这样的定义：秘书是在授权范围内，以收集和处理信息及办理日常事务等为服务手段，直接辅助领导开展工作的人员。“服务”与“辅助”是秘书工作的两个关键词，因此，服务和辅助领导就是秘书的根本。 秘书只有做到“君子务本”，恪尽职守，认真履行职责，守住本分而不越位，才有可能上升到“道”的境界。著名作家二月河关于秘书有一个独到的见解，他认为具备宏观思维，能够精明处世、忠诚事主的就是好秘书。好秘书，首先是政治性强，其次是笔杆子硬。只是会奔走、能巧言、善侍奉、工应酬的不是好秘书。二月河的这番话道出了“秘书之道”。 为人谋而不忠乎？ 这句话相信不少人都耳熟能详。原文是：“吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”秘书作为领导的参谋助手，必须忠诚和忠实。《论语》中关于做人要“忠”的名言很多，比如“夫子之道，忠恕而已矣”。所谓“忠”，就是尽心尽意，“忠”是交友、事人之道。 忠诚是秘书最重要的品质。忠诚，首先是对祖国、对党、对人民忠诚；其次是忠实于自己的岗位和领导。然而，忠诚是要讲原则的，一旦领导腐败变质，秘书不能盲目忠诚。比如成克杰的秘书周宁邦，当成克杰与有夫之妇的奸情暴露后，他仍然为成克杰出谋划策，从“官场”辅助到“情场”，并协助成克杰肆意受贿，最终东窗事发，身败名裂。 礼之用，和为贵。 这句话是孔子弟子有若说的。原文是：“礼之用，和为贵。先王之道，斯为美。小大由之。有所不行，知和而和，不以礼节之，亦不可行也。”大意说的是，礼的功用在调和，先王之道是以和谐为美的，所以大事小事都要讲究礼节，按礼节来办。 “礼之用，和为贵”，首先要求秘书与人和谐相处，不分尊卑贵贱，对待群众和领导一个样，对上不阿谀奉承，对下不颐指气使。其次要做一个文明人，言行举止都合乎礼仪。金正昆在《商务礼仪》一书中谈到，礼仪最重要的要求就是尊重。尊重上级是一种天职，尊重同事是一种本分，尊重下级是一种美德，尊重客人是一种常识，尊重对手是一种风度，尊重所有的人则是一种教养。 秘书是一个单位的“窗口”，是一个单位的“形象代言人”，加强礼仪学习和修养尤为重要。现代秘书必须懂礼、知礼、守礼、用礼，只有知书达礼的秘书才是合格的秘书，也只有守礼用礼的秘书才可能走向成功。 学而不思则罔，思而不学则殆。 我认为，“学”与“思”是秘书前进道路上的两个车轮。要成为一名好秘书，就必须勤于学习，善于思考。毛泽东的秘书田家英为我们树立了榜样。田家英在1948年成为毛泽东的秘书后，所做的第一件事就是潜心研读毛泽东著作。这使他对毛泽东的思维特点非常熟悉，所写的讲话稿最具“毛泽东风格”。据田家英的妻子董边回忆，田家英作为我国第一部宪法的起草者之一，光收集到的各国宪法及有关资料，就足足放满了两只书橱。田家英的勤学好思可见一斑。 不迁怒，不贰过。 这是孔子赞美其弟子颜回的话。不要小看这六个字，真正做到实在不易。孔子认为，在三千弟子中，真正能做到“不迁怒，不贰过”的也就是颜回了。 做秘书工作的或许都有过挨领导批评的经历。一位老秘书工作者曾归纳秘书有“三怕”：一怕领导不讲理；二怕领导不懂行；三怕领导派急活。秘书作为一种特殊职业，难免受气受委屈。受了领导的气，不要转嫁给同事，也不要回到家里发泄到无辜的老婆孩子身上。有的秘书牢骚满腹，怨领导、怨环境、怨体制，其实大可不必。牢骚太盛防肠断，风物长宜放眼量。人非圣贤，孰能无过。有过则改，这是一个优秀秘书应该努力身体力行的。 知之者不如好之者，好之者不如乐之者。 这句话大意是说，懂得某种学问的人比不上喜爱它的人，喜爱它的人不如以研究它为快乐的人。我认为，秘书对待工作同样有三种境界：一种是知之者，一种是好之者，一种是乐之者。要成为一名好秘书，就要做一个“乐之者”，要热爱秘书工作，乐此不疲。 凌志军在《成长比成功更重要》一书中，总结了30个“微软小子”的成长故事，最终得