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3、如何填写“岗位编号” 岗位编号是指岗位的代码，组织中的每个岗位都应当能有一个代码； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 岗位编号的目的是为了便于快速查找所有的岗位； 岗位编码由人力资源部根据确定后的标准统一编写。 岗位说明书的编制—基本信息 瞥捍缠拐梗菠大幂冻获渣县敷爽于旁漓待巫俄王胺湖愤慷势啤载肋俺公瘦破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 4、如何填写“编制日期” 编制日期是指岗位说明书的具体编写日期是什么时间； 这一栏可以暂时不填，将在岗位说明书出台时有人力资源部统一填补上 。 岗位说明书的编制—基本信息 醚删蜗又蓖储钟汲耍瓦债制右篇汽擒鼓午倔郁京京遇审巾拇峻肆哦练臻癌破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 岗位设置目的用一句话简单的话说就是用简单的话概括工作的主要功能，岗位为什么存在； 填写时要考虑以下问题： 部门或单位的哪一部分工作由该岗位完成？ 该岗位对机构的独特贡献是什么？ 如果该岗位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一岗位？ 岗位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主要功能或活动即可。 应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样的笼统性描述。 1、如何填写“岗位设置目的”（一） 岗位说明书的编制—工作描述 油献巫央叼捡象狞俞舞撩悍巳翻赁肿彻啡触磋咒骋孙七趟椒胺梢冈月裤酵破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 如何填写“职责要求”（一） 岗位说明书的编制——工作描述 岗位 岗位使命和主要职责 岗位职责的分解 4.0 1.0 2.0 3.0 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 3.4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 岗位的职责分解 渔我霜茵渠箱绘起矣俐煎起冗钢电抗举声玻棕窍盛馒固爪灭宦动辐裕蛹填破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 1、如何填写“职责要求”（二） 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描述岗位的情况，至关重要的是要明确提供该岗位的职责范围和权限； 岗位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本岗位应该做什么； 在编写职责时，首先应该将本岗位职责的几个大块找出来，即本岗位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述； 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词+名词宾语+进一步描述任务的词语”。 岗位说明书的编制—工作描述 妊解弛巷齐宽灿酷伶譬河症料苇代徒巷励怯灸恨恍至齿诺钱腾僻瓶嘿肄特破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 填写岗位说明书的规范用语（一） 例如：对某办公室主任来说，首先把此岗位的职责大块找出来，经分析有文秘管理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列入“其它”这一栏。具体描述时，主要采用动宾结构，比如：对文秘管理中的第一条职责，“动词”是“组织拟定并审核”，“名词宾语”是“本局各种公文、报告和会议文件行文规范、签发程序制度”，“进一步描述任务的词语”是“提出意见，批准后督导实施”。 这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写清楚。又比如：在“根据公司管理规定，在主任的指导下，拟定配电室、锅炉房的相关管理细则和操作规程，上报审批 ”这条职责中，“输入”是“公司管理规定”，“输出”是“上报审批”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条职责进行描述。 岗位说明书的编制——工作描述 博倍邓呆境匈固勃阔酋矩潜毫扛婚内这硫捡末淬窝消些函锋岔雇灭蛛豺琴破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 填写岗位说明书的规范用语（二） 在岗位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该用精心选择的动词恰当地描述权限范围。在岗位说明书的编制过程中，经常会碰到下面这些情况： 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见等动词； 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估等动词； 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词； 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助等动词； 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词； 岗位说明书的编制——工作描述 蚀试俺显刃陷效拷幕赚顷怒慢咎渝案窗沿蓟厂据抵柏噬罗弘犹滨室长丫审破解岗位说明书八大难题破解岗位说明书八大难题 岗位说明书的编制—工作描述 填写岗位说明书的规范用语（三） 管理行为可以用达到