用友一般操作.ppt

系统环境篇 5. 对账不平现象对账不平一般为数据库错误的现象，出现对账不平有两种情况。一种人为造成，如：将已经使用的科目随意增加和减少辅助核算。另一种为系统造成，如：往来两清不平年度结转后造成对账不平，病毒原因造成等。出现对账不平可以试着取消记账重新记账看是否平衡。如对账不平依旧，请先备份数据，通知服务工程师上门解决 系统环境篇 6. 运行时错误 7:内存溢出预览或打印凭证时报错，提示: 运行时错误 7:内存溢出 查询明细账点[确认]后报错，提示: 出错:7-内存溢出 解决方法： 方法一： 从其他的电脑上拷贝ufformat.mdb文件，放在：操作系统目录\system32\UFCOMSQL下，如放在C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL下。方法二：从其他的电脑上拷贝ufrtprn.ocx文件，放在C:\WINDOWS\system32\UFCOMSQL下，并对该文件重新注册。方法三：重新修复软件注意: 服务器修复安装，安装路径保存在以前装用友软件的路径，当装完软件,系统重新启动后 请先运行系统管理，系统提示:“已有数据库存在是否覆盖”，请选择 “否”，这样数据即恢复，软件就可以使用了，否则系统将覆盖,以前所有的账套数据将全部丢失 系统环境篇 7. 打印设置1、 如何设置套打选择凭证格式和打印机类型?账簿页签?选项?设置?操作步骤：总账2、 调整打印格式参数可以总账套打工具里面设置上下左右参数，根据位置便宜来调整上下左右参数。把凭证或账簿格式调准，若软件提示“打印区域太小”,可能是纸张设置的太小或者,上下左右设置的数值太大超出了该纸张能打出凭证的范围注：Epson1600系列的打印机 都可以使用Epson1600K的驱动程序3、 打印某一个月的账簿为何出现全年的月份天数修改总账选项中明细账打印方式为按月排页即可4、 如001帐套打印调试完毕，需要将001的打印格式复制到其他帐套可以在总账套打工具把正确的帐套的某年度的打印格式复制到当前帐套 报表部分 报表部分 资产负债表不平衡检查 原因分析： 1）没有进行制造费用结转； 2）没有进行期间损益结转； 3）有新增的一级科目，没有修改公式； 4）套用的报表模版行业性质与建账的时候选择 的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改，尤其是“未分 配利润”项的公式 报表部分 2. 损益表累计数不对 问题描述：利用软件预置的报表模板，1月份编制利润表（损益表）数据正常，2月份的时候“本年累计”列数据不正确，与“本月数”一致，没有加上1月份的数据？ 解决方法： 方法一：2月份编制利润表的时候，要先打开1月份的利润表，然后在此基础上“追加”表页，在新的表页上录入2月份的关键字。 方法二：修改报表模板的公式，把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板，每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。 报表部分 3. 损益表“财务费用”金额出错问题描述：本期有利息收入产生，填制凭证的时候，作为“财务费用”科目的贷方处理，本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数，致使利润表不正确？ 解决方法：因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借方发生数，所以建议对于利息收入的确认，在凭证上用借方红字来反映。如图： 报表部分 4. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求问题描述：登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx，请检查服务器配置failed，不能发送请求”。解决方法：（1）进行财务报表服务器设置（admin目录下的selsrv.exe）；或 者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配 置中，在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字，点击“选 择”；（2）删除windows目录下的ufow2000.ini文件；（3）修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件，用记事本 打开，在最后添加一条记录，把服务器的IP地址和机器名字 写入并保存 报表部分 5. 报表汇总??将多张同样格式的报表汇总求和??通过数据采集功能，将多张格式相同的报表的数据进行汇总采集多张报表?数据采集?数据表页?汇总?数据 完成对报表的汇总 * * * * * * * * * * * * * * * * 用友日常使用技巧 珠海用友软件限公司 培训部 许丽 初始化篇 日常操作篇 系统环境篇 报表部分 目 录 初始化篇 1. 会计科目的复制 会计科目过程中可能遇到新增科目的下级科目与已经设好的科目