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药店GSP认证所需的全套全格式的质量管理制度doc
质量管理制度 、药品购进管理制度 、药品质量验收管理制度 、药品养护管理制度 、药品陈列管理制度 、首营企业和首营品种审核制度 、药品销售管制制度 、药品处方调配管理制度 、药品拆零销售管理制度 、质量事故管理制度 1 、药品效期管理制度 1 、不合格药品管理制度 1 、有关记录和凭证的管理制度 1 、质量信息管理制度 1 、药品不良反应报告制度 1 、卫生和人员健康管理制度 1 、服务质量管理制度
二、药品购进管理制度
格尔木泰康大药房文件
文件名称:药品购进管理制度 编号 起草部门: 起草人: 审阅人: 批准人: 批准日期: 执行日期: 版本号: 为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度。
业务人员应经专业知识及有关药品法律、法规培训,考试合格,持证上岗。
严格执行本企业“进货质量管理程序”规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一” 原则,确保药品购进的合法性。
在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等进行调查和评价,并建立合格供货档案;
审核所购入药品的合法和质量可靠性,并建立所经营药品的质量档案;
对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证,并做好记录。
制定的药品采购计划,应经质量管理人员审核。
采购药品应签订采购合同,明确质量条款,采购合同如果不是以书面形式确立的,购销
双方应提前签订明确质量责任的质量保证协议。
购进药品应开具合法票据,做到票、帐、物相符,票据和凭证应按规定保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
7. 购进药品应按规定建立完整的购进记录,购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
对首营企业应确认其合法资格,并做好记录。购进首营品种应进行药品质量审核,审核合格后方可购进。
购进进口药品要有加盖供购单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
购进特殊管理药品的应严格按照国家有关管理规定执行。
业务人员应及时了解药品的库存结构和营业销售情况,合理制定业务购进计划,在保证满足销售需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。
质量管理部应会同业务部门按年度定期对进货情况进行质量评审,不断优化品种结构,提高药品经营质量。
三、药品质量验收管理制度
格尔木泰康大药房文件
文件名称:质量验收管理制度 编号: 起草部门: 起草人: 审阅人: 批准人: 起草日期: 批准日期: 执行日期: 版本号: 为确保购进药品的质量,把好药品的入库质量关,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规,特制定本制度。
药品质量验收应由专职质量验收人员负责,质量验收员应具有高中以上学历,并经岗位培训和地市级以上药品监督管理部门考试合格,取得岗位合格证书后方可上岗。
验收员应根据“入库质量验收通知单”内容,对到货药品进行逐批验收。
验收药品应在待验区内进行,在规定的时限内及时验收。一般药品应在到货后一个工作日内验收完毕,特殊管理药品及需冷藏药品应在到货后10个小时内验收完毕。
特殊管理药品和贵重药品应由双人进行验收。
验收时应根据有关法律、法规规定,对药品的包装、标签、说明书以及有关证明文件进行逐一检查:
药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;
验收整件药品包装中应有产品合格证;
验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明,处方药品和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语或忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;
验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;
验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。进口药品应凭《进口药品注册证》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件;
验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书。
验收药品应按规定进行抽样检查,验收抽取的样品就应具有代表性。对验收抽取的整件药品,验收完成后应加贴明显的验收抽样标记,进行复原封箱
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