金蝶KIS专业版酒店财务业务解决方案doc.doc

金蝶KIS专业版酒店项目建议方案 整理人 整理时间 版本 李森 2012-10-10 1.0 目 录 一、XXX国际大酒店概况 3 二、应用解决方案 4 三、金蝶KIS专业版系统功能介绍 4 3-1、总账模块 4 3-2、报表与分析 6 3-3、固定资产 7 3-4、工资管理 8 3-5、存货核算 9 3-6、采购管理 10 3-7、仓存管理 11 四、系统功能介绍 12 4-1、实现赠品虚仓业务处理 12 4-2、实现异价调拨功能 12 4-3、完善的预警体系 12 4-4、应用平台 13 4-5、权限与安全 13 4-6、系统工具 13 五、产品亮点 14 5-1、易学、易用、易维护 14 5-2、高度成熟，高可靠性 15 5-3、专业品质、领先经验 15 5-4、灵活系统配置选项和自定义 15 5-5、产品生命力强，可长期稳健发展 15 5-6、强大的数据交换功能 16 六、系统预算价格 17 一、XXX国际大酒店概况 XXX国际大酒店位于南侧，集餐饮，住宿，会议，娱乐等于一体的高星级商务酒店。属于核心地段，酒店邻近乘车约10分钟，附近闹中取静。位置优越，交通出行便利。 XXX国际大酒店使用的信息化系统目前仅有酒店客房管理及西软酒店管理软件，在未来更全面的酒店信息化管理中应包括财务部和各业务部门，采购、仓库与财务同时使用统一的核算管理系统。能有效减轻财务核算与业务执行监管的压力，使各个部门的经理及业务骨干逐渐从繁重的业务核算与报表统计工作中解脱出来，参与经营分析与决策支持，为企业的财务总监、总经理等高层领导的经营决策提供及时准确的数据依据。 从酒店信息化管理的需求出发，我们作出了财务业务信息化建设的解决方案。通过使用金蝶信息化管理系统，建立起物流（采购、仓库）与财务管理体系，完成对物资采购、仓储、材料领用等各环节的业务流程处理，实现业务部门与财务部门的协同运作，达到资金流与物流（采购、仓库）信息的应用集成。 方案涉及到的产品模块有总账、报表、固定资产管理、工资管理、采购管理、仓存管理、存货核算、财务分析。 二、应用解决方案 财务核算是财务管理的基础，财务信息不仅反映了企业的财务状况和经营业绩，而且，通过对财务信息的查阅、分析，可以评价企业财务核算的规范性与正确性，监控企业资金运作全过程，发现企业经营过程中存在的各类问题。 通过金蝶KIS专业版的总账、报表、工资、存货核算等系统的集成应用，可以完成日常账务处理、工资、存货成本核算、财务报表编制等核算管理工作。 固定资产是企业的重要财产，是企业进行经营活动必不可少的物质条件。固定资产管理的好坏，对企业经济效益有重要的影响。金蝶KIS专业版固定资产系统为用户提供了完善的管理功能，准确计提折旧并自动生成记账凭证，输出报表，大量减轻了财务人员的工作量。 采购管理，由采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。实现多种类型的采购业务处理，包括现购、赊购和采购退货业务。 仓存管理模块，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。 三、金蝶KIS专业版系统功能介绍 3-1、总账模块 KIS专业版给企业提供了一个仿真的会计处理环境，能够快捷方便地处理凭证，进行往来管理，对外币进行期末调汇，自动结转损益，账簿报表随时查询，让会计人员从繁重的工作中解脱出来。 凭证录入时支持指定现金流量 凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表，也避免了用户后期集中指定现金流量。 凭证录入时可以随时查询以前录入的凭证 凭证录入过程中可以通过工具栏中的“第一”“上一”“下一”“最后”或“跳转”功能直接进行凭证的前后查询，用户不用切换界面即可查询到想要查看的凭证，非常方便。 提供模式凭证 对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率。 提供凭证整理功能 对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求。 多角度的核算功能 包括基本的金额核算、多币种核算及调汇业务处理、数量金额核算、往来核算、多项目核算等，满足企业全方位财务核算的需要。 强大的往来管理 系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销。同时提供了核销日志，方便用户进行检查和跟踪，并且发现错误时还能通过反核销进行处理。 系统还提供了往来对账单和