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注:
该流程/制度负责人为生产办,负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。
契而不舍、追求卓越 评 审 栏 部 门 行政部 财务部 采购部 品质部 仓 库 会 签 份 数 总经理
为了规范公司业务生产制造作业,保证客户订单能够按时出货特制订本作业流程。
2.0适用范围
适用从订单下达制造部开始至出货为止所有各项活动。
3.0职责
3.1销售部:负责客户接单、下单、组织各部门订单评审,订单交货日期的确定,提供产品出货前相关资料;具体详细内容请参见业务员岗位职责。
3.2生产部:负责《生产主计划》、《生产周计划》的更新和维护;跟进生产物料及生产进度、协助上级领导处理各项异常事务;具体内容请参见计划员岗位说职责。
3.3采购部:负责公司所有物料的采购;物料采购进度全程跟踪;具体内容请参见采购员岗位职责。负责公司所有外发物料的采购,合理安排外发物品加工顺序,外发物品生产进度跟踪与协调处理;具体内容请参见采购员岗位职责。
3.5仓储部:负责物料进出仓库的账务工作;负责材料验收工作;负责做好仓库备料、退料工作;具体内容请参见仓管员岗位职责。
3.6生产部:负责执行生产周计划,进行生产统计与生产控制工作;负责生产进度跟踪和生产周计划的执行情况;负责车间物料管控、安全及车间各类数据和报表的完成;具体内容请参见制造部门各岗位职责。
3.7质量/技术部:负责组织编制生产、技术、质量、设备、安全环保质量、计量管理工作并解决生产中出现的重大问题等工作;负责按时完成《产品BOM资料表》;具体内容请参见技质部门各岗位说职责。
4.0作业程序
4.1业务员接到客户意向订单后,对客户提供的订单相关资料是否完整进行审核,审核后初步编制《客户订单合同》并给总经理签字确认后下发给各相关部门;组织召开订单评审会议,填写《订单评审表》;如能满足订单要求的,直接下发各相关部门;若不能满足订单需要,将评审结果如实告知客户;根据《销售出货计划》负责提前做好客户到厂验货及产品出货前所有相关工作。
4.2计划员根据《客户合同单》在1个工作日内完成编制《生产计划单》并经总经理签字确认后下发给各相关部门;按照技术部提供的《BOM资料表》完成《物料明细领料单》下发车间主任;每周定时召开生产协调会议(对单会议);若需外发加工,通知采购按排工作;每周五完成编制《生产周计划》并经总经理签字确认后下发给各相关部门;协助采购部、物控部日常跟踪生产物料;负责跟进生产进度并对生产周计划执行情况进行监督;协助车间主任处理车间生产异常;确保订单按时出货。
4.3技术员根据《生产计划单》按时编制《产品BOM资料表》并下发各部门。
4.4采购员根据《生产计划单》和《产品BOM资料表》如实核对库存物料,在2日内完成产品《物料需求计划》并提交总经理审批签字;编制《物料采购合同》并经总经理签字确认,一式三份,一份交总经理、一份交财务、一份存档;根据物料采购周期和订单出货情况及时跟踪采购物料进度,确保物料按时上线生产。
4.5采购人员根据《生产计划单》在2日内完成编制《外发加工协议》并经总经理签字确认后下发给相关部门备料;与外发组装点协议达成一致后,通知组装点按时来我司拿货,并要求组装点按合同协议完成交货;组装点生产过程中采购及时跟踪生产进度,质量部门并进行技术指导,确保外发产品保质保量。
4.6原材料仓管员、半成品仓管员、包材仓管员根据供货商《送货单》及时报检办理入库手续;对车间余料及未完成的物料(短时间内不在生产的产品)办理退料手续。
4.7品管员接到《送检单》和车间余料退仓通知后及时检验相关物料,确保产品质量。
4.8原材料仓管员、半成品仓管员、包材仓管员根据《生产周计划》和《生产计划单》按时完成订单备料工作。
4.9产线员工根据车间主任签字确认的《物料明细领料单》到仓库领回物料上线生产。
4.10车间主任根据《生产计划单》和《生产周计划》,结合生产产能及物料实际到厂情况灵活调整安排生产,明确车间日生产任务;协助计划员对采购物料及外加工产品的跟进,确保生产周计划顺利完成;每日按时填写《生产日报表》。
4.11产线各组长及品管员对作业生产前进行培训和指导;各组长负责每日统计产线产量、在制品数量、不良品数量及损耗,对生产异常及时反馈。
4.12组装工序每日定时定量对生产好的半成品及时办理交接手续转入包装工序;确保每日生产任务的完成。
4.13包装工序严格按照包装标准操作,确保订单如期完成。
4.14生产统计员负责每日维护《生产主计划》、《采购物料进度表》便于各部门跟踪物料及产品完成状况。
4.15车间主任对生产好的成品及时办理入库手续,成品仓管员负责办理车间完工成品入库手续;负责对车间余料及未
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