华东师范大学教育学部研究生参加国际会议资助及管理办法.PDF

华东师范大学教育学部研究生参加国际会议资助与管理办法 （试行） 为推动研究生教育的国际化进程，帮助研究生了解最新学术动态， 参与国际学术交流，提高研究生的培养质量，特设立“华东师范大学 研究生参加国际会议专项基金”，用于资助研究生赴国（境）外参加 国际会议活动。 一、资助对象及条件 1、全日制在学研究生（即享受研究生奖助体系并且无工资收入的 学生）； 2、能如期完成培养计划规定的课程学习，具有从事创新性科学研 究潜质与能力的研究生； 3、有良好的外语交流能力，英语六级考试成绩超过425分或雅思 6.0分或托福80分,小语种达到外方语言要求； 4、未获得过本专项基金资助。硕博连读生硕士、博士阶段可各 申请一次。正在国（境）外学习或已学成回国的研究生除外。已经获 得或曾经获得国家留学基金委资助，不重复资助。已取得校际交流交 换生资格的学生除外。 5、身体及心理状况符合出国 （境）要求。 1 6、要求学术论文为第一作者，已被国际学术会议录用，同时邀 请在国际学术会议上做大会发言、小组发言或论文张贴； 7. 同一导师的学生最多资助两位参加同一会议，其余可通过其他 经费或自费参会。 二、资助形式及标准 根据会议级别以及参会方式的不同，基金资助往返旅费、住宿费 和/或会务费 （注册费），不包括发表论文的版面费和加入各类学会/ 协会的会员费。会议级别根据各院、系、所提供的会议分级目录确定。 参会方式 口头报告 论文张贴 资助内容 会议级别 ＊ ＊ 顶级会议 资助国际旅费 （经济 资助国际旅费 （经济 舱）、会议注册费、住宿 舱）、会议注册费 费＊＊ ＊ ＊ A类会议 资助国际旅费 （经济 资助国际旅费 （经济舱） 舱）、会议注册费 ＊ B类会议 资助国际旅费 （经济舱） 备注： ＊国际旅费报销上限详见附件1。 ＊＊参加顶级会议的研究生住宿费报销额度，博士研究生最高可按照2013年财 政部、外交部联合印发的《因公临时出国经费管理办法》中有关教师的住宿费标 准报销，硕士研究生最高可按照教师标准的70%进行报销。具体执行上限详见附 件2。 注意：预定机票、酒店时，应厉行勤俭节约、严禁奢侈浪费。 2 三、申请时间、方式与申报材料 申请基金资助的研究生应在参加国际会议前至少1个月提出申请， 学校常年 （工作日）受理研究生参加国际会议的资助申请。研究生申 请前务必确认拟参加会议是否在我校国际会议分级目录中。 申请人应上网站iprocess.ecnu.edu.cn 或 “公共数据库师生综合 服务平台网上办事”进行网上申请，并提交附件。 附件包括： A 《研究生参加国（境）外国际会议资助申请表》：经导师签字、 院系所盖章后扫描； B 会议邀请函及论文录用函：须说明参会方式（口头报告/论文张 贴）； C 论文中英文摘要； D外语水平证书。 四、评审程序 学部接受申请后，根据会议级别以及申请者参会情况进行审核与 经费批复。具体参见 “二、资助形式及标准”。 3