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新时期关于加强学校教务档案管理工作实践及思考 　　[摘要]学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面，不仅记载着学校师生员工的方方面面，更是承载着一个学校的发展历史，档案工作显示出其举足轻重的作用。档案管理工作对于深化和促进学校创新改革、提高办学水平、优化教师队伍水平都有着重要的参考价值，它集中呈现着学校的基本职能活动，真实记录着教职员工的教学活动，可以说是从事教研活动、学校管理不可缺少的重要资料，是展示学校办学水平的窗口。笔者根据多年从事档案管理工作的实践经验，结合自身的工作体会，从档案管理制度建设、管理人员素养、信息化建设等多方面进行全面深入的探讨，对如何在新时期加强学校教务档案管理工作提出了一些建议 [关键词]教务档案 管理工作 [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2016）22-0102-02 学校档案是学校党政管理和教育教学管理活动有序进行的证明，一套完整的学校教务档案包括了学校各项管理、教学、科研等活动的档案资料，档案管理工作人员通过规范的方法统一将档案资料收集在档案室，将其作为学校的重要信息资源。学校教务档案作为学校教职员工长期在教学活动、学校管理等工作中总结的具有保存和收藏价值的材料，有着特殊的功能和价值。可以说，学校教务档案管理是一项专业性、政策性、机密性都比较高的工作，无论是学校领导还是教职员工都要加强认识，充分意识到教务档案管理工作的重要性 学校教务档案是衡量学校综合教研管理水平的重要材料，是学校各项管理工作的真实写照，凝聚了学校教职员工的智慧，可以真实、客观反映出学校的教学质量。作为新时期的档案管理人员，要不断加强档案管理的能力，及时解决在教务档案管理中遇到的各种问题。本文就新时期如何加强学校教务档案管理工作提出自己的几点认识，以供借鉴 一、学校档案管理的作用和意义简述 近年来，随着教育改革的不断深入，我国的教育教育事业迎来了快速的发展，与此同时，对教育系统提出了更高的标准和要求。一方面，新的发展时期，学校更加重视硬件建设、师资力量、学生综合素质等客观因素；另一方面，学校更加重视校园文化建设 这种情况下，学校教务档案是历史的一面镜子，记录着学校的历史和现在，更是承载着学校未来的发展，是学校建设发展过程中的依据和证明，作为学校宝贵的资料，有着科学文化的历史属性。学校档案的特点决定了其功能呈现出面向教育教学中心工作，服务全体师生的特征。跟学校图书资料相比，学校档案具有更大的利用价值。学校的教务档案作为教学实践中形成的重要内容，反映了学校教育管理、工作方式、组织机构及校园文化等等方面的内容。随着学校教育教学活动的发展，学校档案作为第一手资料，综合说明了学校的全部活动和精神面貌，是一所学校教学成果的缩影。或者说，一所学校的优良学风的形成，学校档案起到了重要的意义，是全校师生智慧的结晶 总之，学校教务档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地 二、新时期关于加强学校教务档案管理工作的措施及建议 （一）健全档案管理制度，形成规范管理的体系 一套完善的档案管理工作制度是做好档案管理工作的重要前提。新时期的档案管理是建立在信息技术、良好分工基础之上的。学校教务档案管理工作作为一个复杂的管理系统，单单依靠技术是不行的，需要制订和贯彻各项标准来实现科学规范的管理，形成一个有机、统一的整体，以保障档案管理各项工作有条不紊地进行 因此，在我校?n案管理工作中，我们会制定相关档案管理的各项制度。档案管理制度会使学校的档案管理工作做到有章可循，能够有效地保障档案管理工作质量，有效促进档案管理工作顺利开展。如在档案管理中，我们要严格做到归档要有标准和范围，各个部门都要积极参与和配合，将相关有价值的资料能够及时收集，做到档案资料的准确性的完整性，在档案管理过程中涉及到的人员做到奖罚分明，能够充分体现教务档案管理制度的权威性，从细节上来把控档案的各项工作目标 （二）强化了档案管理职能职责 忠于职守、热爱管理档案工作、创新钻研是作为一名学校档案管理人员应该具备的职能和责任。一方面，在日常档案管理工作中，要按时、有效地做好学校各项材料的整理、收集和统计工作，以高度责任感来维护学校档案资料的完整性，做好档案材料的保护和防护工作。另一方面，在汇编档案材料时，要严格遵守保密制度，确保档案机密资料不泄露，未经分管领导批准的文件，必须经领导批准，才可以公开查阅。各种不同载体的材料必须有原则地进行归档，保证资料质量，装订美观，确保档案的整洁性和耐久性 （三）提高和加强档案管理意识 教务档案管理工作是学校教学水平