15S管理办公室标准分析.pptxVIP

办公室5S标准 以下模板仅供参考，具体实施需结合公司文化进行修正，但企业内部标准要统一。 1.自动玻璃门标示 目的： 使门的开启方式目视化，方便初次来的客人。 对象： 各类自动门 实施要点： 1、字高200mm、70mm 2、 箭头长度380mm，方向见右图 3、材质使用即时贴 2.门把手的标识方法（一） 目的： 通过贴标识，使门开关使用方法更加醒目。 对象： 办公室所有旋转把手的门 实施要点： 1、确定现场门把手大小 2、制作标识并塑封 规格：直径100mm 3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门把手边上 注意旋转方向 粘贴位置在把手的上方 直径：100mm 3.门把手的标识方法（二） 目的： 通过贴标识，使门开关使用方法更加醒目。 对象： 办公室所有侧面推拉门 实施要点： 1、确定现场门的大小 2、制作标识并塑封 规格：300mm×150mm 3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在门上 右侧门 左侧门 300mm 150mm 注意门的推拉方向 标识紧贴在门把手两边 4.上下楼梯标识 目的： 表明所在楼层位置，提示前进的方向，放置人员因忘记楼层数，而走错方向。 对象： 上下楼层的楼梯拐弯处 实施要点： 1、悬挂于楼梯转弯处墙面的正中位置的地方，下边沿距地面1800mm 2、采用PVC板或铝板 3、标明楼梯字样 4、大小：圆形 直径300mm 5、在楼层入口的门正上方200mm处贴付楼层标示 5.步行方向标识方法 目的： 使右侧通行习惯化，维持秩序，预防冲撞等安全事故。 对象： 往来人员较多的楼梯道 实施要点： 1、楼梯区分上行和下行，区分原则为靠右边走 2、上行和下行标示采用箭头或者其他易于辨识方向的图形 3、材料:PC,单面蓝色印刷或油漆涂附 6.不透明文件柜的标识方法 目的： 通过贴标识，使文件柜编号、责任人及内部物品目视化 。 对象： 办公室所有不透明文件柜 实施要点： 1.确定文件柜编号、责任人及内部物品和物品分层方法 2.制作标识并塑封 参考规格：横8cm×竖5cm 3.将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜左上角 80mm 50mm 标明文件柜内各层所放物品 责任人目视化 12号宋体加粗 18号宋体加粗 22号黑体加粗 20号宋体加粗 XX公司 三现办公室 紧贴文件柜门左上角 XX公司 三现办公室 7.文件柜内物品的标识方法 目的： 通过贴标识， 使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化。 对象： 办公室所有文件柜及办公桌抽屉 实施要点： 1、确定文件柜及文件柜抽屉内物品种类和位置 2、制作标识并塑封 参考规格：长7cm×宽1.3cm 3、将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜内适当的位置 标识长度根据文件柜内物品占据区域大小制定 柜内物品分区、分类，再相应的贴标识 8.抽屉标示方法 目的： 明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整齐划一．抽屉管理规范化，提高效率。 对象： 办公桌附带的抽屉，各种移动柜抽屉 实施要点： 1、制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类 2、规格：长5０mm×宽3０mm，不干胶单面印刷 3、拈贴于抽屉 右下角，边沿对齐 4、第一层摆放文具，名片夹，电话号码本，印章，印泥等办公用品，第二层摆放文件资料．第三层放个人物品 9.文件标识方法 目的： 通过贴标识,使文件柜内文件放置目视。 对象： 办公室所有文件 实施要点： 1、文件夹标识规格：120mm×18mm，A4纸打印 2、粘贴于文件夹，上边距各为5mm，有企业标志 3、如图所示 ， .沿着下边沿制作三角形标识 5mm 15mm 180mm 作业标准书 制造1部 10.办公文具的保管方法 目的： 指定文具的位置，避免文具随意放置，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支。 对象： 台面文具，抽屉内工具 实施要点： 1、制作圆形文具原位置标签 2、规格：直径５５m m，不干胶单面印刷 3、个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观 4、集中保管时，位置选定在办公公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理 11.办公室用纸管理 目的： 提高办公纸的二次利用率，规范放置方法便于取用。 对象： 要进行纸张2次利用的办公室 实施要点： 1、使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸 2、将单面纸和白纸区分开放置 3、制作纸张种类标示 12.台历位置标示方法 目的： 指定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯。 对象： 桌面台历 实施要点： 1、制作长方形台历原位置标签，如下图所示 2、规格：长１５０mm×宽５５mm，不干胶单面印刷 3、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观 4、原位标签贴在放置台历位置的中央 5 、标识颜色使用淡色调的浅灰色 13.电话机