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4. 信息的检索和传递 无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作（按编码系统分类）。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。 信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。 * 七、信息管理中使用的常用资料 1．公司《质量手册》中的质量记录一览表 2．《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（中国建筑工业出版社） 3．《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》（中国建筑工业出版社） 4．《广州地区建筑工程安全监督管理、施工现场安全生产管理资料汇编》（广州地区建筑工程质量安全监督站2000年7月） * 5．《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》（广东省建设厅） 6．《广州市园林绿化工程施工技术资料收集整理一般规定》 7．《广州市建筑工程施工技术资料收集和整理统一规定》（广州地区建筑工程质量安全监督站） * 八、资料填写的有关要求 1．监理日记 日期 （年月日） 天气 （如一天之内天气有变化，建议分上下午填写） 气温 （填最高温度，与政府的规定结合） 1.监理日记应由项目监理组成员共同填写，在每一条记录的后面签名； 2.内容原则上分为质量、进度、投资、安全文明施工等方面填写： 2.1 质量： 2.1.1原材料进场及报验记录：应具体到进场材料的名称、规格、数量等，材料的抽检（第三方及监督抽检）的具体数量并且在日后的日记中应有检测结果的跟踪记录； 2.1.2施工工程中的质量检查：具体进行了那一段的什么内容的工程验收，在验收工程中存在什么问题，采取了何种措施（口头指令或书面通知），最后的复检结果（如当天不能完成的应在随后的日记中记录）；进行过功能及安全性能检测的应有检测结果的记录；旁站监理的记录（内容详见旁站监理记录表） 2.1.3事后检查情况：如混凝土的养护、成品保护等； 2.1.4图纸会审及技术洽商记录：收到的设计变更的记录（要有具体的文号）；工程联系单的处理情况； 2.1.5其他事项。 * 2．2 进度：形象进度的简单描述；进度控制点的检查情况，人员、机具、设备是否满足进度要求，达不到要求的采取了何种措施；采取措施后的效果；其他事项（进度索赔、台风暴雨等特殊天气的记录）。 2．3 投资：工程进度款的支付情况；现场签证单的签署情况；主要工程材料、设备的询价情况，其他。 2．4 安全文明施工： 2．5 公司及政府职能部门的检查情况：公司对项目部包括贯标、日常巡查以及专项检查应有记录，并保存相应的检查记录，对需整改的进行及时的回复并整改；政府职能部门的检查如监督抽查的记录等。 2．6 总监理工程师巡查应予以记录（具体内容见总监理工程师巡视记录） 总监阅示：（总监理工程师阅示时应重点检查监理日记是否写了监理该做的事情，是否记了监理所做的事情；前面已经处理了的事情闭合了没有，有没有有关的记录。签名） * 2.总监理工程师巡视记录 巡视的工程部位或地段：（根据具体的情况填写） 到达时间： 日 时 分 离开时间： 时 分 存在的问题：（对现场存在的问题提出来，重点应检查现场监理对存在的问题的处理情况） 处理意见：（除对现场存在的问题提出具体的处理意见外，还要对监理的工作提出具体的要求，以免今后出现同样的问题） 填表人 （签名） 填表日期 年 月 日 * 3.旁站监理记录 日期： 气候： 工程地点： 旁站监理的部位或工序：（应根据检验批报验的情况详细填写） 旁站监理开始时间： 旁站监理结束时间： 施工情况 （应具体描述所旁站的施工项目的实际施工情况,过程中留置试块的数量、检测的数值等均应进行描述） 监理情况 （监理对旁站项目的监督情况，采取了何种方法或措施等） 发现问题 （在旁站监理过程中发现的问题） 处理意见 （对发现的问题，一定要有针对性的处理意见，如事后处理的要有跟踪） 备注 项目监理机构： 旁站监理人员（签字） 年 月 日 * 信息管理讲义 主讲