1.公文标题 公文标题排布要求 专发性公文:写明收文机关的名称。 普发性公文:写明收文机关的统称。 周知性文告:不写收文机关。 关于实际公文中,版记是不是都要写的问题。按照2012年7月1日起实行的《党政机关公文处理工作条例》及其配套的《党政机关公文格式》,版记是公文的组成要素之一,正式的公文都应该有版记的。但是在实践中,一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细,二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印,如果设置版记,微机打印中就要多加一道双面打印的程序(版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页,这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的),包括装订等问题都麻烦很多,因此往往就被忽略了。 4.文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。 5.其他内容是否符合公文起草的有关要求。 二、公文审核 1.请示件、报告件没有标签发人姓名或没有签署单位公章的; 2.请示件中所请示事项属政府职权范围内的工作的; 3.请示件没有以党组(党委)名义上报的; 4.请示件多头报送的; 5.报告件中夹带请示事项的; 6.正式文件无特殊原因送给领导个人的; 7.文件内容有明显错误的。 校核把关退文制度
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