房地产公司档案管办法.docVIP

文件类别 作业指导文件 文件版本：1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数：0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 档案管理办法（暂行）第一条 档案管理办法（暂行） 第一条：目的 为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。 第二条：范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。 第三条：管理原则 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。 第四条：档案分类 公司档案分为：文书档案、财务档案、人事档案、工程技术档案（各项目资料）、图纸资料、建设工程其他资料。 第五条：管理部门 行政人事部负责文书档案、人事档案、工程技术档案的管理。 财务部负责财务档案的管理。 第六条：行政人事部管理职责 1、制定或参与制定档案工作的规章制度。 2、对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 3、做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 4、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 5、指定专人负责档案管理工作。 陕西世纪锦业地产有限公司 文件类别 作业指导文件 文件版本：1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数：0 文件编号 JYDC-XZ-010 颁布时间： 签发 第七条： 第七条：财务部管理职责 制定财务档案管理制度。 对企业财务档案的归档工作进行管理。 第八条：档案管理员管理职责 严格执行公司制定的档案管理制度。 负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。 采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。 做好档案的保密工作。 每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。 每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。 第九条：文书档案管理规定 1、公司文书档案分为：红头文件、函件、通知、制度、工商资料、行政资料、行政类合同、财务类合同等。 2、文书档案保管年限：长期 3、文书档案编号原则： 文书档案编号= 一级类目代号 + 二级类目代号 + 年度号 + 案卷号 案卷号以流水作业编号。 举例示意: ХХ——WJ——11 —— 01 ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┃ ┗━━━━ 案卷号： 01 ┃ ┃ ┗━━━━━━━ 年度号：2011年 ┃ ┗━━━━━━━━━━ 二级类目代号：项目 ┗━━━━━━━━━━━━━一级类目代号：ХХ有限公司 文件类别 作业指导文件 文件版本：1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数：0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。第十条：财务档案管理规定 4、文书档案编目：文书档案目录编写以附件档案目录标准为依据，依次编写。 第十条：财务档案管理规定 财务档案管理规定依据财务部相关规定执行。 第十一条：人事档案管理规定 人事档案用于公司内部人员管理。 人事档案包括但不限于招聘登记表、简历、入职单、转正单、表彰文件、劳动合同、离职单、解除合同约定等员工资料。 人事档案由人事主管负责建立、保管。 保管年限：长期 第十二条：工程技术档案管理规定 工程技术档案以公司项目为一个单位，按项目立档。 每一个单位项目档案分类： （1）、项目工程合同——JY—XM—年度—编号 （2）、材料采购类合同——JY—CG—年度—编号 （3）、营销类 3.1广告发布类合同——JY--YX-GG—年度—编号 3.2营销策划类合同——JY--YX-CY—年度—编号 （4）、开发类 4.1开发类合同——JY--KF—年度—编号 4.1开发类手续——JY--KF—SX—年度—编号 3、编号原则同第九条文书档案编号原则。 4、保管年限：长期 第十三条：档案归档 各部门档案资料应于档案形成后3个工作日归档。 合同类档案应于盖章后1个工作日归档。 经办人形成档案后由于个人原因未归档，须承担相关责任。 部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和管理责任。 文件类别 作业指导文件 文件版本：1 文件名称 档案管理办法（暂行） 修订次数：0 文件编号 -XZ-010 颁布时间： 签发 第十四条：档案保管1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。 第十四条：档案