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Outlook 2010基于场景的使用技巧 设置邮件自动答复 应用场景 老宋打算给自己放个长假，去新疆自驾游，这一去就是20多天。老宋平时的生意很多都是通过邮件传递的，如果休假不能及时回复邮件，就会耽误事。老宋琢磨了半天，发现Outlook 2010有一个邮件自动答复功能，他马上设置了自动答复内容：“谢谢您的邮件，我正在休假，不能及时回复您的邮件，如有急事请拨打我的手机。”这么一来再也不会因为无法及时回复邮件耽误事儿了。 Office组件 Outlook 2010 功能描述 Outlook 2010 的邮件自动答复功能可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。 操作方法 单击【文件】-【自动答复】。 在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我的组织外”分别填写上答复内容，然后单击【确定】。 组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件。 垃圾邮件筛选器 应用场景 喜欢网购的小雅发现自己的邮箱每天都会有很多推销的垃圾邮件，几天不处理，邮箱就被塞满了，让她十分苦恼。后来她使用Outlook 2010收发邮件，发现垃圾邮件筛选器可以根据自身需要调整垃圾邮件保护级别，自动识别垃圾邮件并把它们干掉。这下邮箱清爽多了。 Office组件 Outlook 2010 功能描述 Outlook 2010 提供了一个垃圾邮件筛选器，通过该筛选器，绝大部分垃圾邮件将不会进入“收件箱”，而是会传送到“垃圾邮件”文件夹，显著减少垃圾电子邮件的数量。 操作方法 例如：阻止来自某个域名发来的邮件，如“@abc.net”。 单击【开始】-【垃圾邮件】-【垃圾邮件选项】。 在打开的“垃圾邮件选项”对话框中，选择【阻止发件人】，单击【添加】。 在“添加地址或域”对话框中输入“@abc.net”。并单击【确定】关闭所有对话框。以后，来自 abc.net 的邮件都将被归放在“垃圾邮件”文件夹下。 共享日历 应用场景 小豪喜欢和朋友搞搞聚会，但大家由于工作原因，时间很难协调。小豪想到一个办法，让大家用Outlook 2010，将共享日历发给他，这样就很快可以找出所有人都空闲的时间了。 Office组件 Outlook 2010 功能描述 将自己工作安排的日历共享给其他同事，便于同事合理安排共同协作的时间。 操作方法 单击【日历】-【共享日历】。 选择收件人地址，并选择其日历信息的详细程度，单击【发送】，即可将共享日历信息以邮件形式发给相关人员，邀请他们访问您的共享日历。 收到邀请邮件的人，在邮件中单击【打开此日历】，即可与您的日历并排查看。 对话试图 应用场景 圆圆是个小网迷，喜欢和来自全国各地的网友发邮件来保持联系，圆圆的Outlook收件箱里，邮件越来越多，每次要查看与某个网友聊天记录都要搜索一番，后来Outlook 2010的对话试图功能让圆圆省事不少，只需按照主题去查看相应的邮件，并可以清晰地查看到该主题邮件的所有往来回复情况。 Office组件 Outlook 2010 功能描述 追踪邮件线索，节省邮件查找时间 操作方法 利用对话视图查看邮件，可单击邮件标题左侧的三角箭头（如图所示）。 可看到同一主题的邮件以对话形式联系在一起。 若要取消默认的对话视图显示方式，可单击【视图】，取消【显示为对话】前的选中状态。 快速步骤 应用场景 时尚达人丽丽，经常收到订阅的各大时尚品牌发来关于新款到店的邮件，有中意的款式时，丽丽就会把邮件转发给她的几个闺蜜约时间去买，但是每次这种重复性的转发、查找和添加收件人让丽丽觉得很没有效率，后来她使用了快速步骤功能，只要单击一下设置好的快速步骤，闺蜜们便收到了她转发的邮件。 Office组件 Outlook 2010 功能描述 一个步骤多个操作，提高常规事务的处理效率 操作方法 在“开始”选项卡下，按下图所示进行操作。 单击【新建快速步骤】-【自定义】，此时打开“编辑快速步骤对话框”。 将名称改为“快速转发”，如下图所示进行操作。 添加常用联系人的邮件地址，然后单击打开“显示选项”，添加文字等信息。单击“完成”，快速步骤设置结束。 选中目标邮件，在“快速步骤”中单击“快速转发”，常用联系组的成员即可收到该邮件。 预定会议室 应用场景 “小李呢？” “现在在经理办公室挨批呢！” “怎么回事？” “你不知道啊，昨天咱们部和研发部的开会的会议室又撞车了，她难逃此劫啊！” “她可以用Outlook 2010预定会议室啊，省时又省力呢。” Office组件 Outlook 2010 功能描述 清晰、快捷查找出空闲会议室资源 操作方法 在Outlook日历中，单击【新建