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宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司 无纸化会议系统采购 用 户 需 求 书 ? 归口部门：企划部 2017年 2 月 24 日 第一章 系统需求 项目背景 无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，减少了 项目总体需求 无纸化会议系统是一种智能会议系统，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间、人力成本、纸张成本 免打印、免销毁，省时更省力 1.免打印、免销毁，省时更省力 “一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以 “一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。 2. 便捷高效，提升与会者会议体验 良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。 3.节能环保，履行企业社会责任 无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，更是大企业履行社会责任的一种体现。 第二章 系统功能要求 分级管理 分级管理机制，多各账户，且可以设置每个账户的具体包括的各个功能和上传的内容将会议的相关信息以系统信息的方式给参会人员 首页设置 设置开机欢迎界面 自定义背景图片 设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局） 保存设置后实时生效 视频管理 配置视频直播、点播 上传视频文件 配置流媒体源 会中功能 会议签到 进入会场连接连接所在会场无线内网自动连接无纸化系统，然后进行相对应人员签到 一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态。 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。 参会人员显示 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间 支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式） 会议文件显示 支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等) 支持各种办公文件格式 同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档 支持打开并查看文档 支持批注文档并保存 支持强制同屏以及申请同屏到其他终端 支持共享演示文档到投影仪 投票表决提供会议现场的投票表决功能 支持投票列表、投票说明描述 投票形式支持自定义（多选一，多选多）。 支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。 投票结果自动统计、图形化显示。 会议意见汇总 会议中迅速汇总议题的相关修改批注意见。 投射意见批注。 签字确认的 会后归档 会议归档 可选需要保存的内容 可保存为文件夹目录 可保存为压缩包 外接电脑演示支持 支持外接PC电脑 外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端 外接PC电脑可以共享桌面到投影仪 无纸化会议系统客户端软件系统作为终端的操作系统化设计，即点即用可以随意切换 无纸化会议系统终端设备要求 不低于10.1英寸高清1920*1200； 电容屏多点全屏触控，可滑屏、拖动、缩放； 支持强大的无纸化会议控制应用功能：包括首页编辑、会议签到、视频播放、个性化呼叫服务、会议信息及与会者信息查看、会议投票、上网服务、同步演示（支持多台客户端同步演示过程中分别批注、保存，支持同步至投影幕或其他终端）。 后台集控，统一强制切换文稿界面 会议系统可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、等多项常用会议功能支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化 同一局域网内的点式登入 无纸化会议系统软件要求 支持后续会议室点位和的扩展系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走WIFI，实现了纯无线的组网连接。控制主机可以输出一路VGA到大屏幕或投影仪，用于输出同步文稿、同步电子白板、同步批注。 带中控 第三章 系统配置清单服务设备系统清单 序号 设备 名称 型 号 主要配置及性能 单位 数