单元11 图表及打印.pdfVIP

单元 11 图表与打印 在实际工作中，对于 Excel 的使用，不仅仅是制作一个表格，还会对表中的数据进行计算， 甚至对数据进行分析，那么分析时一种非常直观的方法就是图表。图表比数据更容易于表达数 据之间的关系以及数据变化的趋势。本单元将介绍如何生成图表、如何设置打印工作表等操作 方法。 学习目标 本单元将介绍如何将数值数据转换成图表，以及这些图表的一些可用的选项，然后介绍如 何打印工作表。通过学习，掌握以下内容： 图表的定义以及图表如何诠释数据； 如何为数据选择正确的图表类型； 创建图表； 修改图表； 如何预览工作表； 更改页面设置； 设置页边距； 设置工作表； 如何打印工作表。 11.1 数据的图表化 图表是对工作表中数据的图形表示。通常，图表能更好地描述数据，更清晰地反映数据趋势。 11.1.1 创建图表 根据在工作表中选择的数据来创建一张图表，然后按照图表向导的提示来创建图表。图表 一经创建，就可以保存到工作簿中。用户可以在数据所在的工作表中创建一张嵌入式图表，或 者单独创建到一张工作表中。 图表中用相同颜色或图案表示的一组相关的数据被称为系列。图表中的水平线被称为 X 轴， 垂直线被称为 Y 轴。用户可以为轴线应用标签。如果信息中包含多个数据系列，那么可添加“图 例”来说明每个系列的含义。 为了确保能够在黑白打印机上得到好的效果，建议在图形中使用灰色色调、交叉纹理，或 者通过黑/白区域来区分数据。 础 基 用 应 机 算 计 1．创建一张图表 要创建一张图表，要在选择好图表数据区后，使用下列方法之一： （1）选择“插入”|“图表”命令。 （2）单击“常用”工具栏中的 （图表向导）按钮。 一旦创建了图表，就可以很容易地看到数据中存在的模式或趋势。图表应能够准确地反映 出工作表数据中的模式或趋势，并以图片的形式显示出来。 2 ．使用图表应注意 图表是基于在制作之前所选择的单元格数据创建的。 （1）如果图表数据不符合数据分析，可能需要检查图表使用的系列（包括正在绘制的项目 以及时间间隔）。 （2）图表类型可以不断变化，以便更好地反映数据。 例如，折线图比条形图能更好地表现产品的增长情况，使用饼图能够表现某一特定时期内 的产品销售额等。 练习 1 创建图表 为了直观、准确地显示工作表数据中的模式或趋势，方法就是创建图表，并以图片的形式 显示出来。 按下面的操作步骤练习创建图表： 182 （1 ）打开已有的“月销售量.xls”工作簿并另存为“月销售量- 学生”。 （2