10-04现场监理工作制度三.docVIP

鑫诚建设监理咨询有限公司　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 现场监理工作制度 工业项目监理部管理制度汇编(第一版) - PAGE 76 - (三) 信息管理 监理资料管理办法 为加强监理部监理资料的收集、整理、归档工作，进一步规范监理资料的管理，结合现场工程的实际情况和公司关于监理资料归档管理的《监理资料管理归档办法》(XBJ02-2002)，制定本办法。 1、职责分工 1.1 总监理工程师负责主持监理部的资料整理工作。 1.2 监理部办公室具体负责整体资料的收发、整理、归类、编目、保管、借阅工作。 1.3 专业监理工程师负责各自专业的资料管理工作。 2、资料归档内容 2.1合同管理文件，包括施工招标文件、各类工程合同、与执行合同有关各方的往来函件等。 2.2设计文件，包括施工图纸、地质勘察报告、基础测量资料、设计概预算以及设计交底和图纸会审记录、设计变更、工程洽商等。 2.3监理文件（资料），包括监理规划、监理实施细则、月报、日志、会议纪要、监理总结（专题、阶段及竣工总结和报告）等。 2.4施工前期准备文件，包括施工组织设计、施工方案及其审查意见；分包单位资质、见证试验室资质及其审查意见等。 2.5进度控制文件，包括年、月以及工程施工阶段的施工进度计划及其审查意见；停复工资料等。 2.6质量控制文件，包括测量成果、材料设备、分项工程报验认可资料及其附件；质量事故报告和处理意见等。 2.7造价控制文件，包括工程概预算或工程量清单；工程计量和款项支付；设计变更、工程洽商报审及签认；工程延期和费用索赔；竣工结算资料等。 2.8工程验收资料，包括工程中间验收和设备安装专项验收资料；竣工验收和移交证书等。 2.9 需要向公司移交的至少含有以下资料： (1) 监理表格(B表)； (2) 分项工程验收评定表； (3) 分部工程验收评定表； (4) 单位、子单位工程验收评定表； (5) 监理总结； (6) 所有监理人员的监理日志； (7) 工程质量评估报告； 3、资料管理归档程序 3.1监理资料实行分级管理 3.1.1 3.1.2 各专业监理工程师应负责本专业范围内的监理资料收集工作，应根据要求认真审核，不得接收经涂改的报验资料， 3.1.3 工程材料、构配件、设备报验台账； 工程试验（砼、砂浆、钢筋、钢材、焊接、电、管道、防雷等）报审台账； 检验批、分项、分部、单位工程验收台账； 工程量、月付款报审台账； 3.1.4除通用资料外的其它资料可以单位工程或设计子项为基础整理，其内容一般包括： 工程开工/复工报审及其附件； 施工组织设计或施工技术方案报审及其附件； 工程材料/构配件/设备报审及其附件；检验批、分部、分项及单位工程验收及其附件； 工程试验、工程试车报审资料及其附件； 设计变更及工程签证等。 3.1.5 在监理服务过程中，各现场工程监理部的资料管理均接受 3.2 工程竣工后应及时进行监理资料的组卷、编号、归档。 3.2.1 3.2.2 3.2.2 3.2.2.2 国家或地方标准没有规定的，按照《监理资料管理归档办法》中附1《监理资料编码办法》统一编号。项目编号由技术质量部确定，资料编号由监理部按照附2 3.2.3 案卷规格尺寸统一为297mm×210mm 3.3 监理档案的验收、移交和管理 3.3.1 工程竣工后办公室在总监理工程师的领导下及时组织监理部全体成员进行监理资料的归档整理工作，并在二个月内向公司总经理办公室办理移交手续。如监理合同规定需要全部或部分移交建设单位时， 附1 监理资料编码办法 1）、项目编号 ××. ×× 子项号 项目号 2）、资料编号 ××．××．0×× T 专业代码 资料序号 子文件号（册号） 文件号（卷号） 专业代码：土建T、水道S、电气D、暖通F、造价Z 例：土建专业的材料报审表第五份为： 06.02 注：对各子文件所含附件应编流水号。 附2 监理文件编码表 文 件 子 文 件 文件名称 编 号 子文件名