在Access中更改控件默认属性.doc

在Access中更改控件的默认属性 Lisa Friedrichsen, 欧弗兰帕克,堪萨斯州 如果您在设计一个Microsoft Access窗体时，想自定义所使用的文本框标签，本技巧将向您示范如何做到这一点： 在设计视图中打开一个窗体。 单击 工具箱 上的 文本框 工具。 单击 窗体设计 工具栏上的 属性按钮 ，以打开 文本框 的属性表。 在 自动标签 框中，单击 否 。 您可以用相同的技术更改任意控件的默认属性。 转换您的Access数据库以获得更好的性能 Daniel Jang, Vancouver, 不列颠哥伦比亚,加拿大 Access 2002自动以Access 2000格式存储所有的数据库文件，这一点对于较小的数据库来说非常重要并且使您能够和Access 2000用户共享您的数据库文件。 但是，如果您不打算与Access 2000用户共享您的数据库，或者您正在创建一个大数据库，您可以通过把数据库转换成新Access 2002格式来获取更好的性能。Access 2002将用新格式为您创建一个单独的数据库文件，而对您的原始数据库依然保持原样。 把您的数据库转换成Access 2002文件格式，方法如下： 在 工具 菜单上，指向 数据库实用工具 。 指向 转换数据库 。 单击 转为Access 2002文件格式 。 在Access 2002中打印报表的关系图 Regina Fortuniewicz, Ossining,纽约 报表的正确设计以及它们之间的关系对于构造一个良好的数据库非常关键。Access 2002能够通过为数据库中的报表关系生成图形化的表示来帮助您评估您的设计良好与否。 在 工具 菜单中，单击 关系 。 在 文件 菜单中，单击 打印关系 。随即生成一份报告，显示它们在关系窗口中所表现出的关系。 如果需要的话，可以保存或打印这份报告，然后关闭报告窗口。 关闭“关系”窗口。 在Office家族成员中，人们对于Access 2000的了解，往往只局限在它的操作界面中，对于数据库管理的功能仍只是停留在建立表、数据输入、使用窗体向导、报表向导、数据访问页向导等一些简单的应用上。其实Access 2000的功能十分强大，且超乎你的想像。它是微软自公布Access以来功能最全面、与Windows和Internet结合最紧密的数据库软件，是一个功能非常强大，而且简单易用的数据库管理系统(DBMS)，即对数据库进行存储、处理和管理的系统。 　　管理工作组信息文件 　　对于数据库而言，由于其中保存大量的数据，因此如何提高其安全性是一个相当重要的问题。Access 2000有一个默认名为System.mdw的工作组信息文件，该文件存放了Access数据库的全部安全信息，包括用户账号和组账号。 　　需要注意的是，原System.mdw工作组信息文件是不安全的。因为在安装Access的同时，安装程序自动将默认的工作组定义在其创建的工作组信息文件中。在用户还没有使用“工具组管理器”指定其他的工作组信息文件之前，再次启动Access时，都使用默认的工作组信息文件。在工作组信息文件中，用户可以存储所设置的安全账号。 　　因此，在设置安全账号之前，用户应该选择好存储这些账号的Access工作组信息文件，并且必须确定所选择的工作组信息文件是使用惟一的工作组标识符(WID)创建的。默认状态下原System.mdw工作组信息文件之所以不安全，是因为它的工作组标识符(WID)是空白的，任何人都可以获得该工作组信息文件定义的管理员账号，具有访问数据库的各种权限，这对数据库来讲是很不安全的。所以用户可以使用位于Access所在目录中的“工作组管理员”程序(Workgadm.exe)，来对工作组信息文件进行管理。 　　组和用户管理 　　数据库管理员有权增加、删除组和用户。最好把开发同一个项目的成员设计成为一个组。Access将用户归类到各种组中，所以数据库安全管理可以得到极大的简化，也就是为组而不是为单个用户指定权限，然后通过将用户添加到组中或从组中删除的方式来更改单个用户的权限。对于处于同组的用户授予新权限，只要执行一个操作，即可对该组账号授予新的权限。为了数据库的安全，对不再使用数据库的用户和组，应做到及时删除。 　　设置管理员口令 　　在使用新的工作组信息文件后，可以设置管理员口令，以防止他人进入你的数据库系统。设置管理员口令按下列步骤进行。 　　1、单击“工具/安全/用户与组账号”，调出用户与组账号“窗口”(见图)。 　　2、单击“更改登录密码”标签，调出更改密码的对话框。对话框中要求输入旧密码。第一次输入时，由于管理员尚无密码，故在该框中保留空白，不必输入。在一新密码和验证框内两次输入新密码，