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办公室行政考核办法标准 (共5篇)
办公室行政考核办法标准 (共5篇)
办公室行政考核办法标准为了明确职责,提高办公室全体人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成文秘部落公司交办的各项工作任务,特制定如下考核细则。
一、考核范围: 行政主管、人资专员、文员、档案员、司机及根据工作需要配备的其他工作人员。
二、考核内容: 对每个人进行德、能、勤、绩四方面的考核。考核直接以扣发工资形式实行。
1、遵纪守法,遵章守纪。有违反者除按公司规定处罚外,视情节扣款20-50元。
2、积极参加公司及本部门组织的会议和各项活动。每无故缺席一次,扣款20元。
3、具有团队精神,自觉维护办公室内部团结。团队精神差,出现不团结现象,如传闲话、倒是非、无中生有、诬陷嫁祸他人、推卸责任和公司员工及同事发生争吵等情况视情节扣款20-100元。
4、树立全局观念和一盘棋思想,把个人工作放到整体工作去思考、运作。因个人因素影响整体工作者,视情况扣款50-100元。
5、被公司、其他部门领导或员工投诉的,调查属实的扣款50-100元。
6、虚心向书本、向实践、向周边的人员学习,不断提高自己的组
织、协调能力和技术水平。组织、协调方面出现失误,扣款50-100元。
7、工作有创造、有创新,不断改进工作方法,及时有效地解决存在的问题,提高工作效率。对上月存在问题到下月仍得不到解决,扣款50-100元。
8、未能按照岗位职责要求工作或不能达标的,视情节扣款50-100元。
三、本实施细则在执行公司管理制度的前提下运作。
四、本实施细则经全体人员讨论通过并报公司考核领导组办公室批准后,从2012年6月1日实施。
办公室主任绩效扣款细则
(1)组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿。
※ 每出现一次失误扣50元
(2)组织起草公司上报的资料
※因起草不及时贻误上报时机一次扣50元
(3)负责公司文件,资料及上报材料的文字、观点的把关工作 ※出现一次失误扣款50元
(4)协助公司领导抓好中心工作,搞好调查研究,及时反馈信息 ※发现提供信息失误一次20元。
(5)做好总经理主持的工作会议的会务工作
※组织失误一次50元。
(6)协助公司分管领导做好对外联系工作,做好来公司办事人员的接待工作
※失误一次50元。
(7)负责组织并督促检查公司文件、资料的制发、保管、登记及大事记编写等工作
※失误一次50元。
(8)协调公司内部相关工作,完成领导交办的其他各项任务,协调不及时或出现失误的情况。
※协调不及时或出现失误一次50元
(9)组织好办公室人员的学习,做好协调和思想工作、保密工作。
※组织、协调不及时一次扣50元,导致泄密100元并给与相应处罚。
办公室行政主管绩效考核细则
(1)、按时完成公司文件、资料的起草,并组织做好文件的编号、打印、发放等工作
※一次不完成扣20元
(2)、负责政府及有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作
※ 一次不完成扣20元
(3)、负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和使用记载工作 ※失误一次扣20元
(4)、负责总经理办公会议的会务准备和记录,及时整理、下发会议纪要
※一次不完成扣20元
(5)、及时编写公司大事记录
※漏记一次扣20元
(6)、帮助办公室主任搞好办公室的日常事务
※一次不完成扣20元
(7)、管理好公司的办公区域的安全、卫生,做好监督管理工作 ※卫生不达标,办公设施破损未及时处理的扣款20元。
(8)、做好领导、员工的派车记录,协调好内部车辆,做好车辆管理及保险的管理工作;
※失误一次扣款20元
(9)、完成公司领导安排的其它临时性工作。
※视工作的情况扣款20-100元
(10)、按时汇总、报送各公司、各部门的周工作计划; ※不报或延误扣款20元。
(11)做好公司宾客的接待工作。
※由于疏漏影响公司形象的给予50元罚款。
(12)公司接待的酒水、办公用品的购买、入库发放。 ※未按计划购买或影响公司接待,扣款20元
(13)爱护公司财物,保守公司机密。
※因泄密给公司造成损失,扣款50元,并给予相应处罚。
人资专员岗位职责
(1) 负责企业人员的编制工作,按照企业的要求储备人才;
(2) 负责企业员工的档案工作,包括员工的档案、职称等编制详实
的花名册。
※每季度更新上报一次人事档案汇编,未能详实汇报的扣50元。
(3) 负责员工的劳动合同签订,归档和劳动用工备案的工作; ※ 未能及时与员工签订劳动合同,引起员工不满的扣20元。 ※ 因为劳动合同签订引起劳动纠纷的扣50元,并给与行政处罚。
(4) 负责企业内部员工入职,离职,待岗,解聘等工作 ※未能按照要求履行程序,导致工作脱节的扣款20元。
(5) 负责公司劳动用工年检的工作。
※未能按时年检,致使公司社保福利等工作停滞的扣款100元。
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