TBU营销合同管理办法.doc

APP（中国）生活用纸事业部 页数： PAGE 1/ NUMPAGES 8 文件名称 合同管理办法 版本版次 2007/A PAGE PAGE 1 人力资源标准作业手册 DATE \@ yyyy-M-d 2013-8-10 APP中国生活用纸事业部 页数： 0/9 文件名称 合同管理办法 版本版次 A/1 合同管理办法 第一章 总则 一、为加强合同管理、预防法律风险，保证公司运营安全，同时提高签约效率，切实维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规制订本办法。 二、本办法适用于APP（中国）生活用纸事业部全体成员，包括总公司（母公司）、子公司（加工厂）和分公司。 三、本办法所称合同，系指公司对外签订的所有合同、协议等明确各方权利义务关系的书面性文件，但公司与员工签订劳动合同不适用本办法，相关事宜由人事部门负责统一管理。 四、合同的谈判、签订、履行、变更、解除及纠纷的处理，必须以《合同法》及相关法律法规为依据，严格依法办事；必须坚持事先预防和过程控制为主、事后救济为辅的原则，积极预防合同法律风险。 五、参与合同管理的人员是指合同经办部门的经办人、合同用印人、合同保管人和其它参与合同管理的人员。 第二章 合同管理部门 一、法务部门主要履行以下职责： 1、参与重大合同的谈判和合同格式文本的起草； 2、对合同进行审查、用印； 3、分类保管合同，建立合同档案； 4、协助处理各类合同纠纷； 5、搜集合同法律法规，进行合同法律知识的宣传和培训； 6、其它应由法务负责的与合同有关的事项。 二、提交合同审核的部门为合同经办部门。合同经办部门具体负责合同的谈判、提交审核、签约、合同具体履行和合同纠纷案件的提报。 第三章 合同的订立 一、公司对外签订合同，应遵守公司有关合同签订的程序规定。签订合同应由法定代表人或授权代表进行，未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 二、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格和代理人的身份、代理资格。 三、签订合同前必须注意审查对方当事人的履约能力，仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应要求对方提供担保。 四、合同条款一般应包括当事人的名称或者姓名、住所地、货物的品名和规格、数量、质量标准、价款或报酬、运输方式和运费负担、交货期限和交货地点、验收标准和验收期限、合同有效期限、合同生效、变更、解除、终止条件、违约责任和解决争议的方式等。 五、合同各方当事人权利和义务的约定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确、 无歧义。合同以外文签署的，经办部门应当同时提供该合同的中文翻译件。 六、对于需要经常签订的合同，经办部门可以提出申请，由法务部门组织编撰格式合同。 七、除即时清结者外，签订合同必须采用书面形式，并应尽量采用示范文本或公司拟订的格式合同。 第四章 合同审核和小签 一、提交审核 1、合同经办部门在与客户进行谈判后需签约的，应至工作流程中填写《合同审核会签单》，注意选择正确的合同类型，并应将合同文本作为附件一并列明，以便各级主管对合同进行全方位的审核。 2、法务部门拟订的适用于GT、AFH经销商的格式合同无须通过工作流程进行审核。 3、因特殊需要或情况紧急不能通过工作流程对合同进行审核的，合同经办部门应报经公司最高主管同意后方可以其它方式对合同进行审核。 二、对合同的审核 1、法务根据不同合同的特点设定了不同的签核层级，签核层级由电脑程序自动生成，各级主管可根据实际需要选择会签。 2、各部门主管可结合本部门的特点有针对性地发表修改意见，法务应对合同进行全面性审查。 3、对于各级主管和法务提出的疑问，合同提交人有义务予以明确说明和解释。 三、合同签核完毕后，合同提交人应根据各级主管和法务的意见对合同进行修正，或与客户进行再次沟通，必要时得与客户重新谈判。 四、对于各级主管和法务提出的修改意见，合同经办部门不得拒绝对合同文本作相应的修改。 五、销售类合同的小签 1、合同提交人完成对合同的修正后，应将合同正本交由营销总部所属各通路最高主管小签确认，GT通路合同由SDD最高主管小签确认。 2、营销总部可以根据实际情况对小签权限予以调整，并及时通知法务部门。 3、合同提交人负责将经小签确认过的合同连同《合同审核会签单》一并交至苏州法务处用印。 4、法务部门拟订的适用于GT、AFH经销商的格式合同亦需小签确认。 六、非销售类合同的小签 1、非销售类合同由经办部门的厂（处）级以上主管小签，合同提交人负责将经小签确认过的合同连同《合同审核会签单》一并交至法务处用印。 2、子公司（加工厂）的合同由厂（处）级以上主管小签，合同提交人负