XX体育用品有限公司合同管理办法.docVIP

标 准 书 核 准 审 核 主 管 复 核 标 准 编 号 合同管理办法 制 定 日 期 GC87003 目 的：为使公司与厂商往来所签订之合同有规可循，特制定本办法。 适用范围：公司所有合同均受本办法约束， CYC之房屋租赁合同及其他金额较大的合同也受本办法约束。 合同之签订：在进行业务往来之前，应按下列标准签订合同 3-1．应收帐款类：公司产品之销售业务不论金额多少，均应签订合同，其他涉及销售之 业务在五千元以上的，应签订合同。 3-2．应付帐款类：应按下列标准签订合同 3-2-1．一次性交易金额在五千元以上的，指付款金额或托外加工、维修等原值在五千元以上的厂商； 3-2-2．长期往来的厂商，每年金额在两万元以上的； 合同签订之核准权限： 4-1．应收帐款类：由总经理核准； 4-2．应付帐款类： 4-2-1．一次性交易金额在五万元以下的，由部门经副理核准，五万元以上（含五万元）的，由总经理/副总核准； 4-2-2．长期往来的厂商，一年内往来金额在五万元以下的，由部门经副理核准；一年内往来金额在五万元以上的，由总经理/副总核准； 合同签订之评审程序； 5-1．应收帐款类：由总经理核准，但需会签行政财务部、总管理室、财务长，并需按合同评审程序评审，评审程序见附件（一）； 5-2．应付帐款类： 5-2-1．一次性交易金额在五千元以上（含五千元）五万元以下的，由部门经副理核准，金额在五万元以上（含五万元）的，由总经理/副总核准； 5-2-2．长期往来的厂商，一年内往来金额在五万元以下的，由部门经副理核准；一年内往来金额在五万元以上（含五万元）的，由总经理/副总核准； 其他： 6-1．所有合同均需盖公司公章或合同专用章； 6-2．对于一次性交易的合同，在付款之时应附在请款单后以作付款依据； 6-3．所有合同，承办部门应保留一份原件； 6-4．付款类（五万元以上）之具体核决权限见附件（二）； 附 则： 本办法呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 起 稿 者 管 理 单 位 总管理室 修 订 日 期 . . . . . . . . GC87003 (第1页 共1页) XX体育用品有限公司 附件（一）： 合同评审程序表 填表人: 填表日期： 年 月 日 客户名称 合同类型 主要内容： 部门长： 承办人： 部门（人员） 意 见 行政财务部 总管理室 财务长 总经理 注：该程序适用于收帐款类合同之评审程序。 附件（二）： GC付款类合同核决权限 （5万元以上） 部门 合同类型 制造副总 外销副总 总经理 产 销 服 务 原材料 核准 机械设备 核准 五金工具 核准 模治具 核准 托外加工 核准 工程 核准 其他 核准 GCS 商品 核准 促销品 核准 广告 核准 运输 核准 其他 核准 外销 SEB采购 核准 运输 核准 其他 核准 总务 文化用品 核准 资讯设备 核准 工程 核准 其他 核准 其他 参照以上核决权限 注：合同金额在5万元以下的核决权限为部门主管核准；5万元以上的之核 决权限如上。 流程： 承办部门 总经理 财务长 总管理室 行政财务部