第3章35excel数据分析与处理.pptVIP

3.5.6 模拟分析和运算 操 作： 延用前述已建立方案的“3.5 本量利分析”工作簿中的“方案管理”工作表。 在可变单元格D5:D7中输入一组变量值，这里均输入0，表示当前值是未经任何变化的基础数据。 报表类型为“方案摘要”，运算结果单元格指定为变化后的利润公式所在的D8单元格。 结果如图3.111所示。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.6 模拟分析和运算 图3.111 建立“方案摘要”报表 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.4 分类汇总与分级显示 4）复制分级显示的数据 当在分级显示的数据列表收缩部分明细后，如果只希望复制显示的内容，可进行下列设置： 使用分级显示符号隐藏不需要复制的明细数据。 选择要复制的数据区域。 “开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”按钮→“定位条件”命令→选中“可见单元格”单选项。 通过“复制”→“粘贴”命令将选定的分级数据复制到其他位置，被隐藏的明细数据将不会被复制。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.4 分类汇总与分级显示 5）删除分级显示 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.5 通过数据透视表分析数据 数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。用于汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，以便从不同的角度查看数据，并对相似数据进行比较。 数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。该源数据区域必须具有列标题，并且该区域中没有空行。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.5 通过数据透视表分析数据 1. 创建一个数据透视表 创建数据透视表所依据的源数据列表。 定位数据源区域。 “插入”选项卡→“表”组→“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。 指定数据来源以及数据透视表存放的位置。 向数据透视表中添加字段。 在数据透视表中筛选字段。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.5 通过数据透视表分析数据 图3.95 在新工作表中插入空白的透视表并显示数据透视表字段列表窗口 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 数据透视表区 字段列表区 布局区域 3.5.5 通过数据透视表分析数据 操作： 打开案例工作簿文档“3.5 学生勤工俭学情况统计”，为工作表“初一销售统计”中的统计数据创建一个数据透视表，透视表中只汇总各个班级每个时间段的电子产品的销售额，并放置在新工作表。 提示：在字段列表中依次选中“班级”和“销售额”两个字段，再将“商品名称”字段拖动到“报表筛选”区中，将“时间”字段拖动到“列标签”区中，最后从报表筛选字段“商品名称”中选择“电子产品” 。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.5 通过数据透视表分析数据 2. 对数据透视表进行更新和维护 在数据透视表中的任意单元格中单击，功能区中将会出现“数据透视表工具”的“选项”和“设计”两个选项卡，在如图3.97所示的“选项”选项卡下可以对数据透视表中进行多项操作。 1）刷新数据透视表 2）更改数据源 图3.97 “数据透视表工具”的“选项”选项卡 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 3.5.5 通过数据透视表分析数据 3. 设置数据透视表的格式 可以像对普通表格那样对数据透视表进行格式设置；还可通过如图3.99所示“数据透视表工具”的“设计”选项卡为数据透视表快速指定预置样式。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 * 图3.99 “数据透视表工具”的“设计”选项卡 3.5.5 通过数据透视表分析数据 4. 创建一个数据透视图 数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表一样，可以更为形象化地对数据进行比较、反映趋势。 为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表，在透视表中所做的更改，会立即反映在数据透视图中。 除了数据源来自数据透视表以外，数据透视图与标准图表组成元素基本相同，与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 E