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档案资料编撰 昌平区档案局 王金颖 联系电话—206 讲 解 要 点 ■ 档案编撰的基本知识 ■ 常用档案参考资料的写法： 大事记、全宗指南、组织机构沿革 基础数字汇编等。 一、档案编撰工作的概念 ■ 编撰工作主体：档案人员。 ■ 档案编撰工作的对象：有待开发利用 的档案信息。 ■ 编撰工作的服务对象：领导、各企事 业和机关单位和学者、社会大众等等。 二、档案编撰工作的类型 三种 ■ 抄纂：古人称为“论”是排列、编纂成 辑的意思。 是一种整理、公布档案原文的编 研。如资料汇编、文件汇编、 《论语》。 二、档案编撰工作的类型 ■ 编述。古人称“述”。是一种把人们 需要的档案信息提炼后，按照一定要 求加以集中，用新的、不同于原先档 案分类排列的体例重新组合的要素的 编研工作。 如大事记、组织沿革、全宗指南、基 础数字汇编、会议简介等。 二、档案编撰工作的类型 ■ 著作。古人称“作”。是指形成以档案 为依托、蕴含编研人员独特的创造性思 维的编研工作。孔子曰“述而不作”， 科学地区分了编述和著作这两种体例。 三、档案编撰工作的意义 ■ 是档案馆室积极主动地、系统地。广泛地深 入开发档案信息资源开展利用服务的一种重要 方式。体现统治阶级意志；借鉴历史经验总结现实经验，资政 、查考、育人，开展思想教育的生动教材。 三、档案编撰工作的意义 ■ 档案编研工作的开展是提高档案馆室工作水平的重要途径。 ■ 是保护档案原件的有效措施。 ■ 可以有效的体现档案的价值，扩大的档案的影响，促进档案事业的发展。 四、当前编撰工作情况 ■ 内容多样化。从传统的编纂档案原文、编制档案 目录、全宗指南、大事记、年鉴、组织机构沿 革到目前突出馆藏特色、地方特色、阶段特色、 效益特色和热点特色等，实现了档案资源利用 价值的最大化。 四、当前编撰工作情况 ■载体多样化。从单一的纸质的史料编纂到目前文字、声音、影像、图片等形式的转变，提高了档案信息的生动性、形象性， 使编研成果更具吸引力、感染力， 提高了档案的利用价值。 四、当前编撰工作情况 ■ 存储数字化。以图书、期刊为载体传统编研成果，到目前通过现代网络技术，将编研成果进行数字化处理，上网发布，提供远程服务，使信息传播速度加快▲ ，还 有利于保护原件。 第二节 档案参考资料的编写  一、 档案编撰的一般程序： ★选题：首要环节。考虑两个因素：利用档案需求， 档案材料的基础。 ★选材：实际操作第一步。 选材标准：内容要真实，形式要多样，材料要齐全。 选材步骤：搜集素材，确定素材，考证素材。 一、 档案编撰的一般程序 ★ 加工编辑：按照有关编研成果的体裁和表达方式进行编写和格式化处理。 ★审核：审定和校核。对整个编研过程和编辑质量 进行全面审定和校核。 二、常见档案参考资料的编写 ■ 大事记 ★ 定义 是按时间先后顺序记录和排列一定范围内 的重大事件和重要活动的一种档案编研成果。 ★ 特点 记载大事，记而不评，以时间为线索。 ▲ ★ 五要素：时间、地点、主要人物、事件的过程、 结果。 大 事 记 的 种 类 ﹡机关大事记：记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。我们各单位编写的就属于此类。 ﹡国家或地区大事记：记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。《昌平区1949至2010大事记》。 ﹡专题大事记：按照一定专题记载国家或地区、机关在一定