云时代下的高校财务报销流程再造探究.pdfVIP

工作研究IPracti caI Re r h sea c 云时代下的高校财务报销流程再造探究 ◎文／葛钰杰 摘要：传统的高校财务报销流程重复性工作多、审批手 二、云时代下高校财务报销流程的再造 续繁琐、效率低下，与高校日益增长的财务结算量不相匹配。 云计算一般认为包括以下几个层次的服务：基础设施即服 本文充分利用云财务平台及新兴的信息技术，对高校传统报销 流程进行再造，基于大财务的理念提升高校财务报销过程中涉 设施即服务是指用户可以租用场外服务器，存储和网络硬件， 及的各部门的行政效率，从根本上解决高校报销难闻题。 来节省办公场地、固定资产的投入，降低维护成本，平台即 关键词：云财务；高校；财务报销，流程再造 服务主要是指用户通过网页获得各种开发和分发应用的解决方 案，比如虚拟服务器和操作系统；软件即服务是当前应用最广 近年来，国家对高校教育科研事业的投入逐年增加，高 的云计算服务，主要是指用户通过网页浏览器直接使用向软件 校自身的资金来源也越来越广，高校资金总量急剧上升，各 提供商购买或租用的软件服务。在财务软件方面，已经有多家 高校在获得快速发展的同时却大多被一个问题困扰：财务报 厂商试水云财务领域，比如用友U8+、金蝶云ERP、账益达 销难。每年年末，各大媒体都会报道高校报销通宵排长队、 云会计、天道诚财务云等。在功能上，云财务满足了必要的账 师生花费大量的时间和精力用于报销的问题，更有学者撰写 务处理需求，还增加了实时资金管理、实时财务管理、实时对 文章成为“报销噩梦”。很多高校尝试着调整财务管理制度， 账、机器学习做账、协同办公等功能。 优化财务工作流程，通过增加服务时间、投递式报销、实时 (一)云时代下高校财务报销流程再造的整体思路 获得排队信息、网上预约等方式来缓解报销难，但报销难的 为了解决排队难、等候时间过长阎题，各高校已经积极采取 现象并未从根本上得到改观。如何提高财务报销效率、从根 各种措施尽可能地减少师生的等待时间，现行的措施主要分为两 本上解决报销难问题，成为了各高校改进机关服务质量的一 种：一是采取“投递式”报销、通过网络实时查询排队人数等， 大挑战。 方便经办人员合理安排时间，但由于此种方式无法做到及时反 馈，使得经费报销涉及人员都需要花大量时间和精力电话联系， 一、高校报销难的问题及原因 无形中增加了财务人员的工作量，降低了审核报销的效率，二是 高校报销难大致有以下几方面原因。 通过网上预约报账，在该方式中，将单调而重复的数据录入工作 (一)财务数据输入以手工输入为主 分摊到报账人身上，用计算机计算、自动导入支出科目部分替代 不论是财务人员还是报销人输入财务数据，都需要对发票 了人工输入票据金额、数量及支出科目等重复性工作，有效地 金额、发票对应的支出类别进行人工鉴别并输入，这使得大量 降低了计算的差错率，也在很大程度上提高了财务人员的工作效 的精力都花费在。数发票”上，财务人员极少有精力顾及对经 率，但是未解决审批环节众多、效率低下的问题。 费的管理工作，也难以有时间、有精力提升服务质量。僵化教 从整体上看，高校报销难的问题在于没有充分利用信息化 条的管理制度、机械死板的重复程序以及业务人员掌握政策的 手段整合人力资源、协调各部门之间的业务关系。流程再造的 尺度不一，牵扯了师生大量的时间和精力，极大降低了工作效 整体思路是： 率，也不利于规范管理、及时遏制违规操作行为、建设和谐的 1．创造大财务概念，实现办公自动化、人力资源管理、设 校园环境。 备管理、财务管理等有效结合。利用云平台的协同办公功能改 (二)纸质流转形式的审批手续繁琐 变当前各