第3章 Access 2003数据库.ppt

本章要点 * 第三章 Access 2003数据库 1、Access 2003数据库的安装、启动与关闭 2、Access 2003数据库的构成 3、创建数据库 4、数据库管理 5、数据库的安全性 3.1 Access 2003数据库开发环境 Access 2003数据库管理系统可以管理从简单的文本、数 字字符到复杂的图片、动画和音频等各种类型的数据。 在Access 2003中，可以构造应用程序来存储和归档数据 ；并可以使用多种方式进行数据的筛选、分类和查询； 还可以通过显示在屏幕上的窗体来查看数据；或者生成 报表将数据按一定的格式打印出来，并支持通过VBA编 程来处理数据库中的数据。 3.1.1 Access 2003数据库的安装、启动与关闭 1.安装 Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。进入Windows系统，将Office 2003的安装光盘放入驱动器，稍后，系统会自动启动Microsoft Office 2003安装程序，根据窗口提示信息便可一步一步地完成Access 2003的安装。 2.启动 启动Access 2003的方式，与启动其他Office软件完全一样，有通过开始菜单、桌面快捷方式等方式。 Access 2003的操作主界面： 3. 关闭 (1) 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 (2) 单击Access标题栏右边的关闭按钮。 3.1.2 Access 2003数据库构成 Access 2003将数据库定义成一个.MDB文件，并分成多个对象，在数据库窗口中的“对象”栏显示了数据库的7种对象：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块 。 1. 表 表(Table)是数据库最基本的组件，是存储数据的基本单元，由不同的列、行组合而成，每一列代表某种特定的数据类型，称之为字段，例如“学号”、“姓名”、“性别”等；每一行由各个特定的字段组成，称之为记录。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、数字、日期、货币、OLE对象(声音、图像等)以及超级链接等。 2. 查询 查询是通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。按照指定规则，查询可以从一个表、一组相关表和其他查询中抽取全部或部分数据，并将其集中起来，形成一个集合供用户查看。将查询保存为一个数据库对象后，可以在任何时候查询数据库的内容。 3. 窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面，用于显示包含在表或查询中的数据和操作数据库中的数据。 例，一个简单的查询窗体 ： 4. 报表 报表通常作为数据统计的方式来使用，Access 2003报表的设计与窗体类似，多用于按指定样式打印数据。利用报表也可以进行统计计算，如求和、求平均值等。 5. 页 页(或称为数据访问页)是自Access 2000之后新增的对象，指的就是网页(Web Page)。在Access 2000以前的版本中，在创建表、查询之后，以“另存为Web页”的方法产生网页，在Access 2003中，可以直接创建页对象。 6. 宏 宏(Macro)是由一系列命令组成的集合，以实现自动执行重复性工作的功能，例如设定打开Access 2003时自动打开某个窗体、表或报表等。 宏可以是包含一系列操作的一个宏，也可以是由若干个宏组成的宏组。 7. 模块 模块(Module)是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。对于数据库的一些较为复杂或高级的应用功能，需要使用VBA代码编程实现。 模块由声明语句和过程组成。 Access 2003 有两种类型的模块: 标准模块和类模块。 3.1.3 Access 2003数据库操作环境 Access 2003数据库主界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和数据库窗口等。其中菜单栏、工具栏的操作与Word和Excel完全相同。这里我们主要介绍数据库窗口。 1. 数据库窗口 所有的数据库操作都是围绕数据库窗口进行的，数据库窗口由对象选项卡、对象列表和工具栏组成。 数据库窗口左边的对象列表，列出了Access 2003中的7种标准对象种类。 单击某个对象就可以进入相应的操作窗口。