第五章 演示文稿制作.ppt

计算机应用基础 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 了解PowerPoint 制作一个演示文稿 进一步美化幻灯片 为幻灯片添加动态效果 动作设置与超链接 幻灯片的放映 1.了解PowerPoint PowerPoint的专长 制作演示文稿 每个演示文稿由一张或多张幻灯片组成 演示文稿可以包含丰富的文字、图形、图像、图表、声音、视频等内容，并可设置不同对象的动画效果 可以组织幻灯片的不同放映方式 演示文稿可以在网上发布 熟悉PowerPoint PowerPoint 窗口界面 幻灯片的视图方式 普通视图 启动PowerPoint 时默认的视图方式 主要用于创建和编辑演示文稿 包含幻灯片窗格、大纲/幻灯片浏览窗格、备注窗格 在大纲格式下，方便组织和编辑演示文稿的内容，调整各层次内容，大纲工具栏的使用类同WORD 幻灯片浏览视图 以缩略图形式显示幻灯片的视图 可以插入、删除幻灯片 方便复制和移动幻灯片 可以设置幻灯片放映方式、动画效果及排练时间等 幻灯片的视图方式 放映视图 演示文稿的播放效果 进入放映视图的方法 视图切换按钮 F5键 “视图”菜单/ “幻灯片放映”命令 “幻灯片放映”菜单/“观看放映” 命令 备注页视图 页面被分为上下两个部分 上面是幻灯片，下面是一个文本框 在文本框中可以输入包括图片在内的备注内容，并可以打印。 2.制作中秋节主题演示文稿 总体构思 新建演示文稿文档 制作第一张幻灯片 插入第二张幻灯片 依次完成其它幻灯片 保存演示文稿 放映 总体构思 主题: 关于中秋节 组成 共5张幻灯片 封面:总标题,1张 提纲:以后各页的主题,1张 内容:分别是各主题的内容,3张 新建演示文稿文档 新建演示文稿文档 启动后自动新建文档——空演示文稿 工具栏按钮——空演示文稿 “文件”菜单——“新建”命令 空演示文稿 根据设计模板——幻灯片设计 根据内容提示向导——内容模板 根据现有演示文稿 制作第一张幻灯片 制作第一张幻灯片 幻灯片 通常第一张是封面(总标题),选择标题幻灯片版式。 键入总标题以及副标题的文本:在幻灯片上的相应占位符中键入即可。 第一张幻灯片 插入及制作新幻灯片 插入幻灯片 插入新幻灯片与新建文档不同 工具栏按钮、“插入”菜单命令或CTRL+M均可 选择合适的版式 在幻灯片指定位置键入相应文本 或在大纲窗格中组织相应文本 插入及制作新幻灯片 依次完成第二张及其它各张幻灯片 演示文稿的保存、浏览和放映 保存演示文稿 选定位置 文件类型：.PPT——中秋节. PPT 浏览各张幻灯片 切换到“幻灯片浏览”视图 放映幻灯片 视图切换按钮 功能键F5 “视图”菜单/ “幻灯片放映” 命令 “幻灯片放映”菜单/ “观看放映” 命令 4.进一步美化幻灯片 应用设计模板 使用幻灯片母板 改变幻灯片配色方案 改变幻灯片背景 设置文本格式 添加各种对象 应用设计模板 设计模板 设计模板为一组预先定义好的格式、背景和配色方案，包括幻灯片上文字的颜色、字体、字号、幻灯片背景颜色及图案等。 命令 “格式”菜单/“幻灯片设计”命令 任务窗格 应用设计模板 选择模板 安装附加模板 在线从网页上下载 “浏览”按钮，可以在 计算机上查找 模板可以自己创建 应用 应用于选定幻灯片 应用于所有幻灯片 美化“中秋节.PPT”中的幻灯片（1） 应用设计模板 选择模板——吉祥如意 全部应用 使用幻灯片母板 母版 一种特殊的视图，有幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板 可以定义某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式） 幻灯片母板 幻灯片母版控制演示文稿中所有幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型 母板中插入的对象会出现在所有幻灯片中 命令 “视图”菜单“母板/幻灯片母板”命令 编辑幻灯片母板 美化“中秋节.PPT”中的幻灯片（2） 利用母板设置统一格式和标识 改变幻灯片配色方案 配色方案 配色方案用于演示文稿的调色。 每个设计模板均带有一套配色方案 命令 “格式”菜单/“幻灯片设计”命令 从幻灯片设计任务窗格的三项任务中选择“配色方案” 应用配色方案 选一种配色方案 应用于选定幻灯片 应用于所有幻灯片 编辑配色方案 单击窗格下部“编辑配色方案” 美化“中秋节.PPT”中的幻灯片（3） 改变幻灯片配色方案 选择黑色背景方案 改变幻灯片背景 命令 “格式”菜单/“背景”命令 背景颜色的选择 与图形填充颜色的选择类似 忽略母版的背景图形 复选框，不显示母版图形 应用 应用于选定幻灯片 应用于所有幻灯片 美化“中秋节.PPT”中的幻灯片（4） 改变幻灯片背景 “格式”菜单/“背景”命令——将背景设成渐变色 设置文本格式 字体、字号、字型 “格式”菜单/ “字体”命令 用工具栏上的按钮选择