雅化集团OA系统需求说明书-四川雅化实业集团股份有限公司.doc

雅化集团OA集成化项目 招标说明书 2014年1月 目录 目录 2 1 项目总体情况说明 3 1.1招标目的 3 1.2项目名称与内容 3 1.3公司基本信息 3 2招标人需求 4 2.1项目建设总体目标 4 2.2项目实施范围 5 2.3项目建设规划总述 6 2.4项目核心需求 7 2.5质保期及服务要求 14 3招标说明 14 3.1投标人须知 14 3.2投标文件的编写要求 16 3.3招标流程说明 17  1 项目总体情况说明 1.1招标目的 四川雅化实业集团股份有限公司（以下简称为雅化集团）经过多年来的稳健发展，已经成为拥有40多个全资和控股子公司的产业集团。为适应集团进一步发展管理的要求，公司于2012年已开始逐步建设以物料管理为核心的SAP-ERP业务系统平台；同时，也迫切需要建立起以办公自动化为核心的协同管理信息化平台，进一步规范集团整体业务流程操作，提高运营效率，实现集团公司各项业务纵向管理、横向协同的目标，为经营控制和扩张发展提供有力的工具，为企业决策提供准确、实时的信息。 特请应标人就雅化集团OA系统的整体发展策略、系统整体架构、系统选择和实施等提供完整的建议和解决方案。 1.2项目名称与内容 1.项目名称：雅化集团OA系统集成化项目。 2.项目内容：雅化集团OA系统建设所需（1）系统应用软件；（2）系统应用软件实施与服务。 1.3公司基本信息 雅化集团是专业提供民用爆破器材研发、生产及爆破服务的产业集团。集团现有资产25亿多元，占地300多万平方米，员工4000多人，其中专业技术人员1000多人。主要生产点位于四川雅安、绵阳、广元、凉山、攀枝花、泸州等市区以及内蒙古包头、新疆哈密等省区。2013年，集团并购了新西兰民爆巨头红牛公司，开始实施海外扩张战略。 雅化集团股份公司创立于1952年，六十年来专注于民用爆破器材的研发、制造和爆破服务，现有民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等40多个全资和控股子公司。2012年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位，全国民爆行业第二位。 2010年11月9日，雅化集团在深圳证券交易所正式挂牌上市（股票代码：002497）。借助资本平台，集团的实力和核心竞争力得到进一步增强。雅化以“打造具有国际竞争力的民爆产业集团”为目标，以“为振兴中国民爆行业作出卓越贡献”为己任，以优良的经营业绩服务社会、回报股东。 2招标人需求 2.1项目 1.统一系统应用和信息平台 集团现有的各类信息化管理系统，如目标任务管理软件、资金支付计划软件、内部银行系统（费用与支付）、公告发布平台、集团报表管理、腾讯通、集团内外网站、微机设备和耗材管理应用、ERP系统等目前未实现有效整合。 通过此次OA项目的实施，整合现有各类系统，使集团信息化应用平台得到规范和统一。 对于技术和功能上可替代的现有小型信息系统将统一归至OA系统进行统一管理，如目标任务管理、资金支付计划、费控管理、公告发布、集团报表、腾讯通、微机设备和耗材管理等。 对于技术和功能上不可替代的信息系统将与OA系统实现集成，如ERP系统。 管理者和决策者需要及时掌握企业内部各方面，。把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转内部信息公开、公文流转、审批、远程等，加快内部的流动速度加强部门间、职员间的协同工作800~1000人，涉及系统用户初步估计将有600-800人。 雅化集团现有管理组织架构中考虑使用OA系统的公司见下表： 类别 序号 目标责任主体名称 归属公司（部门） 业务主体 1 雅安生产厂 本部及下属共计8家公司 2 绵阳公司 本部及下属5家公司 3 旺苍公司 本部及下属3家公司 4 三台公司 共1家公司 5 恒泰公司 共1家公司 6 柯达公司 本部及下属3家公司 7 凯达公司 共2家公司 8 爆破公司 集团爆破及下属14家公司 9 运输公司 共5家公司 10 安翔公司 本部及下属5家公司 11 集团 合并财务报表的全资和控股公司 职能主体 1 综合系统 总部办公室、信息中心、董事会办公室、企业文化部、投资管理部、北京办事处 2 财务系统 财务中心 3 技术系统 技术中心 4 安质系统 安全质量部 5 营销系统 市场部 6 人力资源系统 人力资源部 7 审监系统 审计监察部 8 供应系统 供应部、海外事业部 注：HR组织架构还将涉及到下属二级单位（如分厂或分公司）的搭建。 上线地将包括：雅安、成都、绵阳、三台、旺苍、西昌、攀枝花、会东、冕宁、泸州、内蒙、新疆等。 2.3项目 需求分类 需求要点说明 提出部门 第一阶段 第二阶段 1 与现有办公系统的整合和替代 1) 替代现有的公文处理系统：解决集团红头文件的拟稿、会签、签发、发