全宗一览表.docVIP

各类档案统计台账的建立 统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。主要包括以下几种： 一、馆（室）藏档案资料情况统计 （一）全宗一览表 全宗一览表 序号 全宗号 全 宗 名 称 已接收档案年度 全宗变动情况说明 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化； 2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。 （二）馆（室）藏一览表 馆（室）藏一览表 项目 年度 　 　 　 　 　 　 　 馆藏档案 已进馆全宗数 　 　 　 　 　 　 　 文书档案 总 数 卷 卷 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件 件 件 当年增加数 卷 卷 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件 件 件 专门档案 种 类 种 种 种 种 种 种 种 总 数 卷 卷 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件 件 件 当年增加数 种 种 种 种 种 种 种 卷 卷 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件 件 件 照片档案 总 数 张 张 张 张 张 张 张 当年增加数 张 张 张 张 张 张 张 录音带档案 总 数 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 当年增加数 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 录像带档案 总 数 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 当年增加数 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 光盘档案 总 数 张 张 张 张 张 张 张 当年增加数 张 张 张 张 张 张 张 实物档案 总 数 件 件 件 件 件 件 件 当年增加数 件 件 件 件 件 件 件 其 他 总 数 　 　 　 　 　 　 　 当年增加数 　 　 　 　 　 　 　 馆藏资料 总 数(册) 　 　 　 　 　 　 　 当年增加数(册) 　 　 　 　 　 　 　 注:“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计。 （三）全宗档案总数一览表 全宗档案总数一览表 全宗号: 全宗名称: 年度 项目 　 　 　 　 　 文 书 档 案 卷 卷 卷 卷 卷 件 件 件 件 件 专 门档 案 　 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 卷 件 　 卷件 卷件 卷件 卷件 卷件 　 卷件 卷件 卷件 卷件 卷件 合 计 卷件 卷件 卷件 卷件 卷件 照 片 档 案 册 册 册 册 册 张 张 张 张 张 录 音 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒 录 像 带 档 案 盒 盒 盒 盒 盒 光 盘 档 案 张 张 张 张 张 实 物 档 案 件 件 件 件 件 其 他 　 　 　 　 　 注：1.本表以全宗为单位填写。表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。3.“照片档案”要分别统计册数和张数。 （四）馆（室）