公司各职能科室职责.doc

各职能科室岗位责任制（暂拟稿） 为了规范公司日常管理工作，建立健全公司各项工作管理机制，明确工作分工和任务，充分发挥各职能科室管理职能，各职能部门（不包含总经理、副总经理办公室）依据分工不同设置为：行政办公室，工程管理部(包含技术，质量管理职能), 经营预算部，财务审核部，技术质量部，安全生产部。具体岗位职责如下： 一．行政办公室岗位责任制： ⑴负责公司内部日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司总经理负责。 ⑵负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。 ⑶随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。 ⑷做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和难题。 ⑸搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。 ⑹负责公司的安全保密工作。 ⑺负责工资质量管理体系相关工作。 ⑻协助公司信息部的信息收集与传递工作。 (9)做好外交接待工作及日常车辆派遣任务。 (10)完成公司领导交办的其他工作。 工程管理部岗位责任制： ⑴负责工程管理部领导工作，在行政上对副总经理负责并向其汇报工作。 ⑵负责中标后工程进场前的施工准备工作。 ⑶负责审批落实项目各分承包合同的谈判和签订工作，对工程分承包方进行评价和选择，建立合格分承包方名册，并负责分承包队伍的管理。 ⑷在副总经理的领导下，负责施工过程中的过程控制，包括落实年、月生产计划，并负责考核计划的完成情况。 ⑸随时掌握工程进展情况，统筹安排，以加快施工进度，缩短施工工期，并负责工程部阶段性和年度的工作总结。 ⑹总经理对在施工程的现场监督管理，安全文明施工，以及环境职业健康安全运行管理涉及的其他方面的监督检查工作。 ⑺负责工程施工的成品保护检查，以及项目工程产品保护措施执行情况的监督检查工作。 ⑻对部门内所有上报的申请、报告、报表、工程进度等文件的质量负责。 ⑼负责及时、真实、准确地向公司有关部室提供与工程有关的数据；并对提交的工程有关数据的及时性、真实性和准确性负责。 ⑽负责组织在施过程管理、搬运、储运、防护、和交付管理，顾客、相关方满意度测评及服务管理，工程分承包管理，以及环境、职业健康安全运行的管理。 ⑾在投标、施工及交付的服务过程中，及时通过主动走访、电话、信件及交谈等方式收集顾客及相关方的满意信息并向项目分公司进行施工交底。 ⑿对在施项目负责组织制订年度工程回访计划和进行顾客满意度调查，受理顾客投诉，组织回访、保修和服务工作，并将来自顾客的信息传递到相关部门。 ⒀负责与部门内业务有关的环境因素、主要环境因素、危险源、主要危险源的测定和监督。 ⒁本部门管理范围内的程序文件和其他管理文件的拟定、更改、受控发放、登记、标识、收回等工作。 ⒂负责与公司项目部有关法律法规的收集和信息传递。 ⒃定期召开部署会议，提出改进工作的目标和措施。 ⒄承担副总经理交付的其他工作。 （一）技术负责人岗位责任制： ⑴负责工程技术上的领导工作，在行政上对工程管理部长负责并向其汇报工作。 ⑴学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高。 ⑵负责技术管理达标和文明施工管理。 ⑶参加定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录。 ⑷组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计，审批分包单位小型单位工程施工方案，编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施，并密切结合施工现场处理技术问题。 ⑸及时传达上级的技术文件，协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作，提供所需资料。 ⑹每周必须召开一次工作例会。 ⑺参加现场生产协调会，在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。 ⑻每天做好工作日报。 （二）质量负责人岗位责任制： ⑴负责质检行政领导工作。在行政上对工程管理部长负责并向其汇报工作。 ⑵负责各下属项目部工程质量管理工作的实施、验证和改进，建立健全质检管理制度。 ⑶负责制订《质量策划管理程序》、《监视和测量管理程序》、《不合格品管理程序》并组织实施。 ⑷负责公司质量目标的分解和落实，制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划，参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划。 ⑸负责组织质量检查，参加工程的基础、主体验收、和、竣工验收和交接验收，提出工程质量评定意见，核定质量等级，负责监督检查验收和移交过程中出现的问题，负责对分部分项工程的检查状态进行标识、检查、监督，负责收集质量检查、验收中的相关数据，在工程质量抽查中发现不合格过程，要开具〈不合格物资评审记录〉通知有关人员按照评审权限进行评审。 ⑹参与审核各项工程的设计交底和图纸